一家从事食品加工的中小企业主在2024年底整理公司资质时,突然发现其核心产品所使用的注册商标将在2025年3月到期。由于此前从未处理过类似事务,他误以为只要继续使用商标即可自动延续权利,结果错过了官方规定的续展窗口期。这一疏忽导致商标进入宽展期,不仅需额外缴纳滞纳金,还面临被他人抢注的风险。现实中,类似案例并不罕见——许多企业因对商标续期机制缺乏了解,最终造成品牌资产受损。

商标作为企业重要的无形资产,其法律效力并非永久有效。根据我国《商标法》规定,注册商标的有效期为十年,期满前十二个月内可提出续展申请;若未及时办理,尚有六个月的宽展期可供补救,但需支付额外费用。一旦宽展期亦未完成续展手续,商标将被依法注销,原权利人不再享有专用权。2025年,随着知识产权保护意识提升和审查系统优化,商标续期申请的电子化率已超过90%,但流程细节仍存在诸多易错点。例如,部分申请人混淆“续展”与“重新注册”,误以为商标到期后只需再次提交新申请即可延续原有权利,实则重新注册将被视为全新申请,丧失原有注册日期及优先权,且可能因近似商标已被他人注册而遭驳回。

某公司在2015年注册了用于教育培训服务的图形商标,十年间品牌影响力逐步扩大。临近2025年续期节点,其法务团队提前八个月启动内部核查,却发现当初注册时指定的服务类别仅涵盖“线下课程培训”,未包含近年来新增的“在线教育平台”业务。若直接按原类别续展,新业务将不受保护。于是该公司在提交续期申请的同时,另行提交了新增服务类别的补充注册申请,确保品牌在数字教育领域的全面覆盖。这一案例说明,商标续期不仅是程序性操作,更是企业审视品牌布局、优化注册策略的重要契机。实践中,不少企业借此机会清理冗余类别、调整图样表述或合并关联商标,以适应市场变化。

完成一次合规高效的商标续期申请,需关注多个技术环节。首先,准确把握时间窗口至关重要——应在商标有效期届满前12个月内提出申请,避免进入宽展期增加成本与风险。其次,核对注册信息是否与当前主体一致,如企业更名、地址变更等,须先完成著录项目变更,否则可能导致续展被驳回。第三,续展申请无需重新审查商标显著性或进行公告,流程相对简化,但仍需确保文件格式符合官方要求,尤其是电子申请中的签章有效性。第四,国际注册延伸至中国的商标,其续展需通过马德里体系办理,不能直接向国内主管机关提交。第五,若商标处于许可使用状态,建议在续展前与被许可方确认权益安排,避免后续纠纷。第六,对于多类别注册的商标,应逐类确认是否全部续展,防止部分类别失效影响整体品牌保护。第七,缴费环节需在规定期限内完成,系统通常提供在线支付接口,逾期未缴视为放弃申请。第八,续展核准后,官方将颁发《核准续展注册证明》,虽不更换原注册证,但该证明与原证具有同等法律效力,企业应妥善归档备查。

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