ISO45001职业健康安全管理体系

概述

ISO45001 是国际通用的职业健康安全管理体系标准,基于 “策划 - 实施 - 检查 - 改进(PDCA)” 循环模式,以预防工作场所事故和疾病为核心,强调通过识别、评估和控制职业健康安全风险,保护员工及相关方(如访客、承包商)的安全与健康。该标准注重组织对职业健康安全法律义务的遵守,以及员工参与和持续改进,适用于各类规模和行业的组织(如制造业、建筑业、服务业等),是衡量组织职业健康安全管理水平的重要国际标准。

益处

  • 减少安全事故与健康风险:通过系统化的风险识别和控制,降低工作场所工伤、职业病等事件的发生率,减少人员伤亡和健康损害。
  • 符合法规要求:满足国内外职业健康安全法律法规(如《安全生产法》《职业病防治法》)及行业监管要求,规避违法违规导致的罚款、停业等风险。
  • 提升员工满意度与凝聚力:改善工作环境和安全条件,体现对员工的关怀,增强员工归属感和工作积极性,降低员工流失率。
  • 增强企业声誉与社会责任感:认证结果可向社会展示组织对职业健康安全的重视,提升品牌形象,赢得客户、合作伙伴及公众的信任。
  • 降低运营成本:减少因事故导致的医疗费用、赔偿支出、生产中断损失,同时可能降低保险费用。
  • 优化管理流程:明确各部门和岗位的职业健康安全职责,规范操作流程(如安全培训、应急处理),提升管理效率。
  • 助力市场竞争:在招投标、供应链合作中,认证资质可成为优势条件,尤其对涉及高风险作业的行业(如建筑、化工)尤为重要。

条件

  • 组织需为合法注册的法人或其他组织,具备有效的营业执照及相关行业资质(如安全生产许可证,如适用)。
  • 已明确职业健康安全管理的范围(如覆盖的场所、部门、活动及相关方)。
  • 已建立符合 ISO45001 标准的职业健康安全管理体系,包括方针、目标、风险识别与控制程序、岗位职责等。
  • 体系已有效运行至少 3 个月,具备完整的运行记录(如风险评估记录、安全培训记录、应急演练记录等)。
  • 已完成至少一次内部审核,验证体系与标准及法规的符合性,针对发现的问题采取纠正措施。
  • 已完成管理评审,由高层管理者评估体系的适宜性、充分性和有效性,确定改进方向。

流程

  1. 体系策划:明确认证覆盖的范围(如生产车间、办公区域、外包作业等),制定职业健康安全方针与目标,组建由管理层、安全专员、员工代表组成的实施团队。
  1. 风险识别与评估:识别工作场所的潜在危险源(如机械伤害、化学品暴露、粉尘噪音等),评估风险等级,制定风险控制措施(如工程防护、安全操作规程、个人防护装备配备)。
  1. 体系文件编制:依据 ISO45001 标准,编写管理手册、程序文件(如危险源辨识、安全培训、事故处理、应急管理等流程)、作业指导书及记录表单(如安全检查记录表、培训签到表)。
  1. 体系运行:按文件要求执行风险控制措施,开展安全培训(如操作规程、应急技能)、定期安全检查、设备维护,记录运行过程(如隐患整改记录、员工健康监测数据),并建立应急响应机制。
  1. 内部审核与整改:组织内部审核员或聘请外部专家,检查体系运行情况,识别不符合项(如培训不到位、防护措施缺失),制定整改计划并验证整改效果。
  1. 管理评审:高层管理者主持评审,结合内部审核结果、事故统计数据、法规变化、员工反馈等,评估体系有效性,提出改进措施(如更新风险评估、升级防护设备)。
  1. 选择认证机构:挑选经国际认可(如 IAF 成员)且具备职业健康安全认证资质的第三方机构(如 SGS、BSI 等),确认其认证范围匹配组织行业类型。
  1. 提交认证申请:向认证机构提交申请材料,经初审通过后签订认证合同,确定审核时间与范围。
  1. 认证审核:
  • 一阶段审核(文件审核):审核体系文件是否符合 ISO45001 标准要求,重点检查风险评估的全面性、控制措施的合理性。
  • 二阶段审核(现场审核):审核员到现场验证体系实际运行情况,通过查阅记录、访谈员工、检查作业现场等,评估风险控制的有效性(如防护设备使用、应急演练效果)。
  1. 整改与发证:针对审核发现的不符合项完成整改并提交证明材料,审核通过后由认证机构颁发 ISO45001 证书,有效期 3 年。
  1. 持续监督:获证后每年接受 1 次监督审核;3 年有效期满前需申请再认证,维持证书有效性。

所需材料

  • 组织基本资质文件:营业执照、行业资质证明(如安全生产许可证、特种作业许可证,如适用)、组织架构图、职业健康安全管理范围说明。
  • 体系文件:管理手册、程序文件、作业指导书、职业健康安全方针与目标文件、记录表单模板。
  • 风险相关文件:危险源辨识清单、风险评估报告、风险控制措施计划及执行记录、法律法规符合性评估报告。
  • 运行记录材料:安全培训计划及记录(含培训内容、参与人员、考核结果)、安全检查与隐患整改记录、设备维护保养记录、员工健康监测记录(如职业病体检报告)、事故 / 事件处理记录(含调查、分析、纠正措施)、应急演练计划及记录。
  • 内部审核与管理评审材料:内审计划、审核报告、不符合项整改记录;管理评审计划、报告、改进措施及验证记录。
  • 其他材料:认证申请书、近 1 年无重大安全事故声明、员工参与职业健康安全管理的证明(如安全委员会会议记录、员工反馈处理记录)。

详细内容

ISO45001 是国际通用的职业健康安全管理体系标准,通过系统化的风险识别、控制与改进,保护员工及相关方的安全健康。申请认证可帮助组织减少事故风险、符合法规要求、提升员工满意度和企业声誉;申请需满足体系建立并运行一定时间、完成内审和管理评审等条件;流程涵盖体系策划、运行、审核、认证及持续监督;需提交资质文件、体系文件、风险评估记录等材料。该认证是组织落实安全生产责任、提升职业健康安全管理水平的关键工具,对保障员工权益和企业可持续发展具有重要意义。

*本文发布的政策内容由上海湘应企业服务有限公司整理解读,如有纰漏,请与我们联系。
湘应企服为企业提供:政策解读→企业评测→组织指导→短板补足→难题攻关→材料汇编→申报跟进→续展提醒等一站式企业咨询服务。

联系我们

如需了解更多服务详情或定制企业服务方案,欢迎通过以下方式与我们对接

服务热线

姚经理17521747015

谢经理15900548616

7*24小时

微信

微信二维码

专业顾问24小时内回复

总部地址

上海嘉定区江桥镇申窑艺术中心 A区205室

嘉定区江桥,交通便利

微信二维码 扫码联系咨询顾问
0.139632s