某食品类商标权利人在2024年底提交了第10年续展申请,却在2025年初收到国家知识产权局发出的《商标续展申请不予核准通知书》,理由是“未在法定期限内提交”。权利人坚称已在宽展期内完成缴费和材料递交,但系统记录显示其申请日期超出6个月宽展期最后一天。面对此类突发情况,企业是否还有救济途径?答案是肯定的——通过商标续展驳回复审申请,仍有机会挽回商标权利。

商标续展看似程序性事务,实则暗藏风险。根据《商标法》第四十条规定,注册商标有效期满需继续使用的,应在期满前12个月内办理续展;未能在此期间办理的,可给予6个月宽展期。一旦错过这两个时间节点,商标将被依法注销。但在实际操作中,因邮寄延误、系统故障、代理机构失误或材料瑕疵等原因,不少权利人虽主观上积极续展,客观上却被认定为超期。此时,若直接放弃复审,等于主动放弃多年积累的品牌资产。而通过驳回复审程序,结合证据链说明合理原因,仍有较大可能获得支持。

一个值得关注的独特案例发生在2025年3月。某地方法院审理的一起行政诉讼中,原告因疫情封控导致快递停运,未能在宽展期最后一天寄出纸质续展材料。尽管其在截止日前已通过线上系统上传扫描件并完成缴费,但官方以“未收到正式纸质文件”为由驳回续展。原告随即提起复审,并补充提交了当地邮政部门出具的物流中断证明、线上提交记录截图及缴费凭证。复审机关最终采纳其主张,认为不可抗力因素应予考量,撤销原驳回决定,准予续展。此案表明,在特殊情境下,充分举证可成为扭转局面的关键。

面对商标续展被驳回,权利人不应被动接受结果,而应系统评估是否具备复审条件,并及时启动法律程序。以下八点实务建议可作为行动参考:

  • 确认驳回具体理由,区分是程序性瑕疵(如超期、材料不全)还是实体性问题(如商标已连续三年未使用),不同情形对应不同应对策略。
  • 严格把握15日复审申请期限,自收到驳回通知之日起计算,逾期将丧失复审资格。
  • 全面收集证据材料,包括但不限于缴费凭证、邮寄回执、系统提交记录、不可抗力证明、代理委托书等,形成完整证据链。
  • 若因代理机构失误导致超期,应要求其出具情况说明并承担相应责任,同时在复审中明确说明非权利人主观过错。
  • 在复审理由书中清晰阐述事实经过、法律依据及请求事项,避免笼统陈述,需逐项回应驳回意见。
  • 关注2025年商标审查实践中的新动向,例如对电子申请系统的认可度提升,部分情况下线上提交时间可视为有效申请日。
  • 如复审仍被维持驳回,可在法定期限内向北京知识产权法院提起行政诉讼,进一步寻求司法救济。
  • 建立商标管理台账,设置多重提醒机制,从源头预防续展逾期风险,避免陷入被动复审境地。

商标作为企业核心无形资产,其权利稳定性直接影响市场经营与品牌价值。续展环节虽属常规程序,却因时效性强、容错率低而成为高风险节点。2025年,随着商标审查标准日趋精细化,权利人更需以专业态度对待每一个程序细节。当遭遇续展驳回时,理性分析、及时行动、充分举证,方能在制度框架内最大限度维护自身合法权益。未来,随着电子政务系统优化与审查透明度提升,类似争议有望减少,但在此之前,掌握复审这一关键救济手段,仍是每个商标权利人不可或缺的“安全阀”。

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