办理商标续展的流程详解2026

某餐饮连锁品牌在2021年注册了核心图形商标，原定于2031年到期。但因内部管理疏漏，未及时关注续展窗口期，导致2026年初收到商标局发出的《续展提醒通知书》时已临近宽展期末尾。该企业紧急启动补救程序，虽最终完成续展，却额外支付了延迟费用，并面临短暂的权利不稳定风险。这一案例并非孤例，反映出许多市场主体对商标续展流程缺乏系统认知。

商标作为企业重要的无形资产，其法律效力并非永久有效。根据《商标法》规定，注册商标有效期为十年，期满前十二个月内可申请续展；若未在此期间办理，还可利用六个月的宽展期进行补救，但需缴纳额外费用。进入2026年，国家知识产权局进一步优化电子化申报系统，但流程逻辑与法律要求保持稳定。权利人需准确把握时间节奏，避免因程序瑕疵导致权利丧失。尤其值得注意的是，续展并非自动生效，必须主动提交申请并经官方形式审查通过后方可延续十年有效期。

实际操作中，办理商标续展的流程包含多个关键环节。首先是信息核对阶段，需确认商标注册号、权利人名称及地址是否与当前登记信息一致。若企业曾发生更名或地址变更而未同步更新商标档案，须先完成著录项目变更，否则可能导致续展申请被驳回。其次是材料准备，包括加盖公章的《商标续展注册申请书》、申请人身份证明文件（如营业执照副本复印件）、以及原商标注册证复印件或电子注册证截图。对于通过代理机构办理的情形，还需提交授权委托书。所有材料需通过商标局官网的网上服务系统上传，或以纸质形式邮寄至指定受理窗口。2026年起，电子申请占比已超95%，系统自动校验文件格式与签章完整性，大幅减少人为退回率。

完成提交后，商标局将在15个工作日内完成形式审查。重点核查申请是否在有效期内、材料是否齐全、费用是否缴清。审查通过后，系统将自动生成《核准续展证明》，并更新商标状态为“续展完成”，整个过程通常无需实质审查。若审查发现材料瑕疵，会下发《补正通知书》，给予15日补正期。逾期未补正或补正仍不合格的，视为放弃续展。值得强调的是，续展成功后，商标专用权自上一有效期届满次日起连续计算，中间不存在权利真空期。以下八点概括了办理商标续展的核心要点：

• 续展申请必须在商标有效期届满前12个月内提出，不可提前超过一年；
• 宽展期为有效期届满后6个月，但需额外缴纳延迟续展费；
• 权利人信息（名称、地址）必须与商标档案完全一致，否则需先办理变更；
• 电子申请为主流方式，需使用符合规范的数字证书进行签章；
• 所需材料包括申请书、身份证明、注册证复印件及委托书（如适用）；
• 官方审查仅限形式要件，不涉及商标显著性或近似性判断；
• 续展核准后，商标有效期自动延长10年，起始日为原到期日次日；
• 未在宽展期内完成续展的，商标将被依法注销且无法恢复。