科技型中小企业是上海创新发展的重要力量。获得评定对于企业而言具有多方面的意义。一方面，能够在税收方面享受优惠政策，如研发费用加计扣除比例提高等，有效降低企业的税负成本，为企业的研发和创新活动释放更多资金。另一方面，有助于提升企业的品牌形象和市场竞争力，向合作伙伴、投资者等展示企业的科技实力和创新潜力，吸引更多的资源投入，包括资金、人才等，促进企业进一步发展。
企业需依法在上海设立，具有独立法人资格，营业执照等相关注册文件齐全且合法有效。
- 职工总数：以企业缴纳社保的人数为准，统计截止日期一般为申请评定当年的上一年度末。这里需要企业准确统计员工信息，包括全职员工和符合规定的兼职员工数量。
- 年销售收入：依据企业的财务报表，包括主营业务收入和其他业务收入等，要确保收入数据真实、准确，核算符合会计准则。财务报表需经过正规的审计流程（如有要求）。
- 资产总额：涵盖企业的流动资产、固定资产、无形资产等所有资产项目。企业应建立完善的资产管理系统，以便准确统计资产数据，并且资产的核算和评估要遵循相关财务和评估标准。
企业需要对自身的产品和服务进行全面梳理，对照国家相关产业政策文件，确保所经营的内容符合国家产业发展导向。例如，对于高污染、高能耗且不符合环保要求的产品生产企业将不符合评定条件；对于一些国家明确限制发展的落后技术服务也不被允许。
- 安全与质量事故方面：企业要有完善的安全生产管理制度和质量控制体系。对于生产型企业，需定期检查生产设备、工艺流程，确保符合安全标准；对于提供服务的企业，要保证服务质量符合行业规范和合同约定，一旦发生事故要及时妥善处理并记录在案。
- 环境违法方面：企业要遵守环境保护法律法规，如污染物排放标准、废弃物处理规定等。积极采取环保措施，如安装环保设备、采用环保生产工艺等，避免因环境问题受到处罚。
- 科研诚信方面：在科研项目申报、科研成果转化等过程中要保持诚信。不得抄袭、剽窃科研成果，不得在科研数据上弄虚作假，确保科研活动的公正性和科学性。
- 经营异常与违法失信方面：企业要按时进行工商年报、税务申报等法定事项，遵守市场监管规定。避免因长期不经营、地址不实等原因被列入经营异常名录，更不能有欺诈、非法集资等严重违法失信行为。
- 科技人员指标：企业要明确科技人员的定义和范围，一般包括直接从事研发和相关技术创新活动的人员，以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员。企业需建立完善的人力资源管理系统，对科技人员的学历、专业、工作内容等信息进行详细记录，确保科技人员占企业职工总数的比例符合要求，并且这些人员确实参与了企业的科技创新活动。
- 评价指标综合得分：评价指标包括科研人员、研发投入、科技成果等多个维度。企业需要准确收集和整理相关数据，按照规定的评分标准进行自评。例如，研发投入占销售收入的比例越高，得分越高；拥有自主知识产权的科技成果数量和质量也会影响得分。企业要重视研发投入和知识产权管理，积极开展科研活动，提高综合评价得分。
- 企业访问上海市科技型中小企业评价工作系统官方网址。在首页点击 “注册” 按钮，进入注册页面。
- 按照系统提示填写企业基本信息，包括企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系方式、邮箱等信息。需要注意的是，填写的信息必须与企业营业执照和其他官方注册文件一致，确保信息的准确性和真实性。
- 完成信息填写后，点击 “提交” 按钮。系统会发送一封验证邮件到企业注册邮箱，企业需登录邮箱点击验证链接完成注册激活。
- 注册成功后，企业使用注册账号登录评价工作系统。在系统内找到 “评价信息填报” 入口。
- 首先填写企业的基本信息，如企业简介、所属行业、经营范围等内容，详细描述企业的业务情况和发展方向。
- 接着填写人员信息，包括职工总数、科技人员数量、科技人员学历和专业构成等情况，按照企业实际人员情况准确录入。
- 然后填报财务信息，如年销售收入、资产总额等数据，这些数据要与企业财务报表一致。同时，需要填报研发投入情况，包括上一年度的研发费用总额、研发费用占销售收入的比例等内容。
- 最后填写知识产权信息，如企业拥有的专利、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等知识产权的数量、类型、取得时间等情况。企业要提前整理好知识产权相关证明文件，以备后续审核需要。
- 企业在完成所有信息填报后，要对填报内容进行认真检查和核对。确保各项数据准确无误，信息完整。特别是对于一些关键数据和证明文件，要再次确认其真实性和有效性。
- 检查无误后，企业在系统内点击 “提交审核” 按钮。系统会将企业填报的信息提交至上海市相关科技主管部门进行审核。
- 初审：科技主管部门收到企业申请后，会对企业填报的信息进行初审。主要审核企业是否符合基本的评定要求，如注册地、人员规模、行业类型等条件。同时，会对企业填报的数据逻辑性进行审查，比如研发投入与企业规模是否匹配等。如果初审发现问题，科技主管部门会通过系统反馈给企业，要求企业在规定时间内修改并重新提交。
- 专家评审（如有需要）：对于一些复杂情况或存在争议的申请，科技主管部门可能会组织专家评审。专家会从专业角度对企业的科技创新能力、知识产权价值、研发项目前景等方面进行评估。企业需要积极配合专家评审工作，按照要求提供补充材料和说明。
- 公示：经过初审和专家评审（如无问题）后，符合条件的企业名单将在上海市科技型中小企业评价工作系统官方网站进行公示。公示期一般为 [X] 个工作日。在公示期间，社会各界可以对公示企业提出异议，如果有异议，科技主管部门会进行调查核实。
- 公示无异议后，上海市科技主管部门将为企业颁发科技型中小企业证书。证书上会注明企业名称、证书编号、有效期等信息。
- 企业可以在评价工作系统内下载电子证书，同时，科技主管部门也会根据企业需求提供纸质证书。企业获得证书后，即可享受相关的政策优惠和扶持。
- 企业要密切关注上海市科技型中小企业评价工作的通知和时间安排，按时完成注册、填报和提交等工作，避免错过申请周期。
- 在填报信息过程中，企业要保证数据的真实性和准确性。一旦发现有虚假信息，不仅会取消本次评定资格，还可能会受到相应的处罚，并影响企业今后的各类政策申请。
- 对于企业的知识产权管理要重视。及时申请和维护知识产权，确保在评定过程中有足够的知识产权支撑企业的科技创新能力评价。同时，注意知识产权的有效性和关联性，与企业的主营业务和研发方向相符。
- 企业在日常经营中要注重科技创新活动的开展和记录。包括研发项目的立项、实施过程、成果产出等环节都要有完善的文档资料，以便在评定过程中能够准确反映企业的研发实力。
