广东两化融合知识产权管理体系认证申请全解：条件、流程和费用

一、两化融合知识产权管理体系认证的重要性

二、广东两化融合知识产权管理体系认证申请条件

（一）基础条件

1. 企业在广东省内依法注册成立，具有独立法人资格，有稳定的经营场所和正常的生产经营活动。
2. 企业已建立符合两化融合要求的信息化管理体系，能够实现信息技术在企业业务流程中的有效应用，例如企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）、产品生命周期管理（PLM）等系统的应用，并能提供相关的信息化建设文档和运行数据记录。

（二）知识产权相关条件

1. 企业拥有一定数量的知识产权，包括但不限于专利（发明、实用新型、外观设计）、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种权等，且这些知识产权与企业的主营业务或两化融合相关项目紧密关联，能够体现企业在技术创新和信息化融合方面的成果。
2. 企业建立了初步的知识产权管理制度，涵盖知识产权的获取、维护、运用、保护等环节，有专门的部门或人员负责知识产权管理工作，能够提供相关的管理制度文件和执行记录。

（三）合规性条件

1. 企业近三年内无重大违法违规行为，未受到相关行政部门的重大行政处罚，在知识产权方面无侵权纠纷或诉讼案件正在审理中。
2. 企业能够遵守国家和地方有关两化融合、知识产权保护等方面的法律法规和政策要求，积极配合相关部门的监督检查和管理工作。

三、广东两化融合知识产权管理体系认证申请流程

（一）准备阶段

1. 内部评估与诊断
   企业首先要对自身的两化融合现状和知识产权管理情况进行全面的内部评估和诊断。这包括对企业信息化系统的运行效果、业务流程与信息技术的融合程度、知识产权的数量、质量、分布以及管理现状等进行详细的梳理和分析。通过内部评估，找出企业在两化融合知识产权管理方面存在的问题和不足，明确改进的方向和重点。
2. 培训与学习
   组织企业管理层和相关部门员工参加两化融合知识产权管理体系的培训课程，学习相关的标准、规范和要求。培训内容可以包括两化融合的概念与内涵、知识产权管理体系的框架结构、认证流程与要求等。通过培训，提高企业员工对两化融合知识产权管理的认识和理解，为后续的体系建设和认证工作奠定基础。
3. 体系策划与文件编写
   根据内部评估结果和相关标准要求，企业开始策划两化融合知识产权管理体系的框架结构，并着手编写体系文件。体系文件应包括管理手册、程序文件、操作指南、记录表格等。管理手册是整个管理体系的纲领性文件，应明确管理体系的方针、目标、范围、组织机构与职责等；程序文件则规定了各项知识产权管理活动的流程和要求；操作指南为具体的操作提供详细的指导；记录表格用于记录管理体系运行过程中的相关数据和信息。在文件编写过程中，要确保文件的完整性、准确性和可操作性，充分结合企业的实际情况和业务特点。

（二）实施阶段

1. 体系试运行
   体系文件编写完成后，企业进入试运行阶段。在试运行期间，企业要按照体系文件的要求全面实施两化融合知识产权管理体系，将各项管理活动纳入体系的规范运行轨道。这包括知识产权的申请、登记、评估、运用、保护等各个环节，以及信息化系统的优化与升级、业务流程的调整与改进等。在试运行过程中，要注重收集和记录体系运行过程中的各种数据和信息，及时发现问题并加以解决，对体系文件进行必要的修订和完善，确保体系的有效性和适应性。
2. 内部审核与管理评审
   试运行一段时间后（一般不少于三个月），企业应组织内部审核。内部审核由企业内部经过培训的审核员组成审核小组，按照预定的审核计划和审核标准，对管理体系的各个要素、各个部门和各个环节进行全面的审核。审核的目的是检查体系文件的执行情况，发现不符合项并提出整改要求。内部审核结束后，企业应召开管理评审会议，由企业最高管理者主持，对管理体系的运行情况进行全面的评审。管理评审应基于内部审核的结果、体系运行的绩效数据、外部环境的变化等因素，对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价，提出改进措施和建议，确保管理体系能够持续满足企业发展的需要和认证标准的要求。

（三）认证申请与审核阶段

1. 选择认证机构
   企业在完成内部审核和管理评审，并对体系进行充分的改进和完善后，可以选择合适的认证机构进行认证申请。在选择认证机构时，企业应考虑认证机构的资质、信誉、专业能力、服务水平以及收费标准等因素。可以通过查询认证机构的官方网站、咨询行业协会或其他企业等方式，了解认证机构的相关信息，选择一家具有良好口碑和丰富经验的认证机构。
2. 提交认证申请
   企业向选定的认证机构提交两化融合知识产权管理体系认证申请，申请材料一般包括企业营业执照副本复印件、两化融合知识产权管理体系手册、程序文件等体系文件、企业两化融合及知识产权管理现状的自评报告、相关知识产权证书复印件等。认证机构收到申请材料后，会对材料进行初步审核，审核通过后与企业签订认证合同，确定认证审核的时间、范围和审核组成员等事宜。
3. 现场审核
   认证机构按照认证合同的约定，组织审核组对企业进行现场审核。现场审核一般分为首次会议、现场检查、文件审核、与相关人员面谈、末次会议等环节。审核组通过查阅文件、记录、账目，观察现场操作，与企业管理层、部门负责人、员工等进行交流等方式，全面检查企业两化融合知识产权管理体系的运行情况，验证企业是否符合认证标准的要求。审核过程中，审核组会记录发现的不符合项，并要求企业在规定的时间内进行整改。
4. 审核结果评定与认证证书颁发
   现场审核结束后，审核组对审核结果进行综合评定。如果企业的管理体系符合认证标准的要求，且不符合项在规定的时间内得到有效整改，审核组将向认证机构推荐认证通过。认证机构经过审批后，向企业颁发两化融合知识产权管理体系认证证书。认证证书的有效期一般为三年，在有效期内，认证机构将对企业进行定期的监督审核，确保企业管理体系的持续有效运行。

四、广东两化融合知识产权管理体系认证费用

（一）咨询辅导费用

（二）认证审核费用

（三）其他费用