在上海这座经济活跃的大都市，众多企业尤其是中小微企业，选择工商代账服务来处理日常的财务核算和相关事务。工商代账是指企业将本公司的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托给专业记账公司完成。这对于企业来说，可以节省人力成本、提高财务管理效率，同时还能借助专业代账机构的经验降低财务风险。
- 企业合法经营
企业必须是在上海依法注册成立的，具有合法的营业执照。无论是有限责任公司、股份有限公司还是个体工商户等经营主体，都需要确保其经营活动符合法律法规规定，没有处于被吊销营业执照或其他违法经营状态。
- 财务资料交接清晰
如果企业之前有自行记账的情况，需要将所有的财务凭证、账簿、报表等资料完整且清晰地交接给代账公司。如果是新成立企业，也要确保能够提供注册时相关的注册资本、股东信息等资料，以便代账公司建立初始账套。
- 基础证件材料
营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件（三证合一后部分情况可省略）、税务登记证复印件（三证合一后部分情况可省略）、法定代表人身份证复印件等。这些是代账公司确认企业身份和建立基本信息档案的关键材料。
- 财务相关资料
企业的银行开户许可证复印件，用于记录企业的银行账户信息，方便代账公司进行银行对账等工作。此外，还有企业的财务印章（如公章、财务专用章等印模），以及如果有前期的财务报表、纳税申报表等资料也要一并提供。如果企业使用了财务软件，还需要提供财务软件的相关信息，如软件名称、版本等，以便代账公司进行数据对接或手工账与电子账的衔接。
税务审计是对企业纳税申报、税款缴纳等税务相关事项的合法性、准确性进行的审查。在上海，税务审计对于保障国家税收收入、促进企业依法纳税有着重要意义。它可以发现企业在税务处理上的问题，避免企业因税务风险而面临处罚，同时也有助于税务机关对税收征管工作的优化。
- 税务征管要求
当税务机关根据企业的纳税情况、行业特点等因素认为有必要进行税务审计时，企业需要配合开展。例如，企业纳税申报数据出现异常波动，如收入大幅增加但税负率明显下降，或者长期亏损但仍持续经营等情况，可能会被税务机关要求进行税务审计。
- 企业自身需求
企业自身在一些特殊情况下也可能主动申请税务审计。比如企业准备上市，需要对自身税务合规情况进行全面审查；或者企业进行并购重组等重大经济活动时，为了明确税务责任和风险，也会申请税务审计。此外，企业对自身税务管理有较高要求，希望通过第三方审计发现潜在税务问题并加以改进时，也可主动申请。
- 税务资料
企业的纳税申报表（包括增值税、企业所得税、个人所得税等各税种的申报表），这些是审计人员了解企业纳税申报情况的直接依据。还有完税凭证，证明企业已经缴纳税款的情况。发票存根联和发票使用登记簿，用于审查企业发票的开具、使用是否合规。
- 财务与经营资料
企业的财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等），通过对财务报表的分析可以发现企业的财务状况和经营成果对税务的影响。企业的会计账簿和凭证，包括记账凭证、原始凭证等，这些是详细审查企业财务处理和税务核算的基础资料。此外，企业的经营合同（如销售合同、采购合同、租赁合同等）也需要提供，因为合同中的条款可能涉及到税务处理，如收入确认、费用分摊等税务相关事项。
总之，无论是工商代账还是税务审计，在上海的企业都需要根据自身情况和相关要求，准确准备条件和材料，以保障自身财务和税务工作的顺利开展和合法合规。同时，与专业的代账和审计机构合作，可以更好地应对这些复杂的财务税务事务。
