江苏两化融合知识产权管理体系认证申请流程及要求全解

一、两化融合知识产权管理体系概述

二、江苏两化融合知识产权管理体系认证申请流程

（一）自我评估与准备阶段

1. 企业内部诊断
   企业首先需要对自身的两化融合现状以及知识产权管理情况进行全面的内部诊断。评估企业在信息化建设、工业化水平提升、知识产权创造与运用等方面的优势与不足，确定是否具备申请认证的基础条件。例如，检查企业是否已经建立了初步的知识产权管理制度，是否有专门的部门或人员负责知识产权事务，信息化系统是否能够支持知识产权管理流程等。
2. 确定认证范围
   根据企业的业务特点和战略规划，明确两化融合知识产权管理体系的认证范围。认证范围应涵盖企业涉及两化融合且与知识产权相关的主要业务活动、产品或服务领域。例如，一家制造企业可能确定其认证范围包括智能生产系统中的知识产权管理、数字化产品设计与研发过程中的知识产权保护等。
3. 制定实施计划
   依据诊断结果和认证范围，制定详细的两化融合知识产权管理体系实施计划。计划应明确各阶段的工作目标、任务分工、时间节点和资源配置等。例如，设定在特定时间段内完成知识产权管理手册的编写、内部培训的开展、管理流程的优化等具体任务，并指定相应的责任部门或人员。

（二）体系建立与文件编制阶段

1. 建立管理体系架构
   按照相关国家标准和要求，构建两化融合知识产权管理体系的架构。确定体系的方针、目标，明确管理职责与权限，设计涵盖知识产权获取、维护、运用、保护等全过程的管理流程和控制措施。例如，建立知识产权战略规划委员会，负责制定企业的知识产权战略，明确研发部门在知识产权创造过程中的职责，以及法务部门在知识产权保护方面的权限与工作流程等。
2. 编制管理体系文件
   编写两化融合知识产权管理体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书和记录表单等。管理手册应阐述体系的总体框架、方针目标、管理职责等核心内容；程序文件规定各项知识产权管理活动的流程和方法；作业指导书提供具体操作层面的指导；记录表单用于记录管理体系运行过程中的相关数据和信息，以便追溯和监控。例如，编制《知识产权获取程序文件》，详细规定从创意产生到专利申请、商标注册等知识产权获取过程中的步骤、要求和责任部门。

（三）体系运行与内部审核阶段

1. 体系运行与培训
   按照编制好的管理体系文件要求，在企业内部全面运行两化融合知识产权管理体系。同时，开展广泛的内部培训活动，确保全体员工了解并熟悉管理体系的要求和自身在知识产权管理中的职责。培训内容可包括知识产权基础知识、管理体系文件解读、操作流程培训等。例如，组织研发人员进行专利挖掘与撰写技巧培训，使他们能够更好地在研发过程中创造和保护知识产权。
2. 内部审核与改进
   在体系运行一段时间后（通常不少于 3 个月），企业应组织内部审核。内部审核由经过培训的内部审核员实施，按照预定的审核计划和审核标准，对管理体系的各个要素、部门和业务流程进行全面审核。审核过程中发现的不符合项应及时记录，并要求相关责任部门制定纠正措施和预防措施，限期整改。通过内部审核，及时发现体系运行中的问题并加以改进，确保体系的有效性和符合性。例如，在内部审核中发现某部门在知识产权信息收集与分析方面存在不足，审核组要求该部门制定改进计划，加强信息收集渠道建设，提高信息分析能力。

（四）管理评审阶段

（五）认证申请与审核阶段

1. 选择认证机构
   企业在完成内部管理评审并确认管理体系有效运行后，可选择合适的认证机构进行认证申请。在选择认证机构时，应考虑其资质信誉、专业能力、服务水平以及认证费用等因素。可通过查询认证机构的官方网站、咨询行业协会或其他已认证企业等方式获取相关信息，确保所选认证机构能够满足企业的认证需求并提供高质量的认证服务。
2. 提交认证申请
   向选定的认证机构提交两化融合知识产权管理体系认证申请。申请材料一般包括认证申请书、企业营业执照副本复印件、两化融合知识产权管理体系手册和程序文件等。认证机构收到申请材料后，将对其进行初步审核，审核内容包括申请材料的完整性、符合性以及企业是否具备认证条件等。如果申请材料存在问题，认证机构将通知企业进行补充或修改。
3. 现场审核
   经过初步审核合格后，认证机构将安排现场审核。现场审核由认证机构的审核组实施，审核组通常由具备丰富知识产权管理和审核经验的专家组成。审核组将依据相关国家标准和认证要求，对企业的两化融合知识产权管理体系进行全面、深入的审核。审核内容包括企业的知识产权管理现状、体系文件的执行情况、相关记录的完整性与真实性等。审核过程中，审核组将与企业的管理层、各部门负责人和相关员工进行沟通交流，通过查阅文件资料、现场观察、询问等方式收集审核证据，并对审核发现的问题进行记录和评价。
4. 审核结果与认证决定
   现场审核结束后，审核组将根据审核情况编制审核报告，提出审核结论。审核结论通常分为三种情况：通过认证、有条件通过认证和不通过认证。如果企业的管理体系符合认证要求，无严重不符合项，审核组将建议认证机构给予通过认证的决定；如果存在一些轻微不符合项，企业在规定时间内完成整改并经审核组验证合格后，可获得有条件通过认证的决定；如果企业的管理体系存在严重不符合项，或在规定时间内未能完成整改，审核组将建议认证机构做出不通过认证的决定。认证机构将根据审核组的建议，最终做出认证决定，并向企业颁发认证证书或书面通知审核结果。

三、江苏两化融合知识产权管理体系认证要求

（一）管理体系标准要求

（二）两化融合基础要求

1. 信息化建设水平
   企业应具备一定的信息化建设基础，在研发设计、生产制造、经营管理、市场营销等主要业务环节应用了信息技术，并取得了相应的成效。例如，企业建立了产品生命周期管理（PLM）系统用于研发过程管理，采用企业资源计划（ERP）系统实现生产与供应链的信息化管控，利用客户关系管理（CRM）系统提升市场营销效率等。
2. 两化融合战略规划
   企业应制定明确的两化融合战略规划，将知识产权管理纳入其中。战略规划应明确企业在两化融合过程中的知识产权目标、任务和实施路径，确保知识产权管理与企业的信息化和工业化发展战略相协调。例如，规划在未来几年内通过信息化手段提升知识产权创造能力，实现专利申请量和授权量的增长目标，同时加强知识产权在数字化产品中的运用，提高产品附加值。

（三）知识产权管理要求

1. 知识产权创造
   企业应建立有效的知识产权创造机制，鼓励员工积极开展创新活动，提高知识产权的创造数量和质量。例如，设立创新奖励制度，对在知识产权创造方面做出突出贡献的员工给予表彰和奖励；开展知识产权培训与交流活动，提升员工的创新意识和知识产权创造能力；加强与高校、科研机构的合作，借助外部资源促进知识产权创造。
2. 知识产权运用
   注重知识产权的运用，将其转化为企业的实际经济效益。企业应制定知识产权运用策略，推动知识产权在产品创新、市场拓展、企业合作等方面的应用。例如，通过专利技术许可、转让等方式实现知识产权的价值最大化；利用商标品牌优势提升产品市场竞争力，拓展销售渠道；在企业并购、合资合作等活动中，充分评估和运用知识产权资产，实现资源整合与协同发展。
3. 知识产权保护
   建立健全知识产权保护机制，加强对企业知识产权的保护力度。包括制定知识产权保护制度和流程，加强知识产权侵权风险防范与监控；及时申请专利、商标、著作权等知识产权保护，对企业的核心技术、品牌标识、商业秘密等进行有效保护；在发生知识产权侵权纠纷时，能够及时采取法律手段维护企业的合法权益。

（四）人员与资源要求

1. 人员配备与能力要求
   企业应配备足够数量的知识产权管理人员和专业技术人员，并确保其具备相应的知识、技能和经验。知识产权管理人员应熟悉知识产权法律法规、管理体系标准和企业业务流程，能够有效地组织和实施知识产权管理工作；专业技术人员应具备创新能力和知识产权创造与运用能力，能够在研发、生产等业务环节中发挥重要作用。企业应定期组织人员培训和继续教育活动，不断提升人员的业务素质和能力水平。
2. 资源投入要求
   为确保两化融合知识产权管理体系的有效运行，企业应提供必要的资源支持。包括投入资金用于知识产权管理体系建设、信息化系统升级、知识产权创造与保护等方面；提供必要的办公设施、设备和技术手段，保障知识产权管理工作的顺利开展；合理配置人力资源，确保各部门在知识产权管理工作中的协同配合。