江苏两化融合知识产权管理体系认证申请全解：条件、流程和费用

一、申请条件

（一）企业基本要求

1. 在江苏省内依法注册成立，具有独立法人资格的企业，包括各类所有制形式和不同规模的企业。无论是新兴的科技型中小企业，还是大型传统制造业企业，只要符合相关条件均可申请。
2. 企业已建立较为完善的知识产权管理制度和流程，涵盖专利、商标、著作权等各类知识产权的获取、维护、运用和保护等环节。例如，企业有明确的专利申请流程，从技术创新点的挖掘、专利检索分析到申请文件的撰写与提交，都有相应的规范和责任人。

（二）两化融合基础

1. 企业在信息化建设方面有一定投入和成果，实现了信息技术在研发设计、生产制造、经营管理、市场营销等核心业务环节的有效应用。例如，企业采用了先进的产品生命周期管理（PLM）系统用于研发设计，或通过企业资源计划（ERP）系统优化生产管理和供应链协同。
2. 企业能够将信息化与工业化深度融合，利用信息技术推动业务创新和转型升级，提高企业的生产效率、产品质量和市场响应速度。比如，通过大数据分析优化生产工艺参数，降低产品次品率；借助电子商务平台拓展市场渠道，提高销售额。

（三）知识产权管理能力

1. 企业配备了专业的知识产权管理人员或团队，负责知识产权战略规划、日常管理和纠纷应对等工作。这些人员具备相关的专业知识和技能，熟悉知识产权法律法规和政策动态。
2. 企业在近三年内无重大知识产权侵权行为或行政处罚记录，具备良好的知识产权合规运营环境。企业积极开展知识产权培训和宣传活动，提高全体员工的知识产权意识，营造尊重和保护知识产权的企业文化氛围。

二、申请流程

（一）准备阶段

1. 企业自评与差距分析
   企业首先要依据两化融合知识产权管理体系标准，对自身的知识产权管理现状进行全面自评。可以组建内部自评小组，对照标准条款，详细梳理企业在知识产权战略制定、管理机构设置、制度流程执行、资源保障等方面的实际情况，找出与标准要求的差距和不足。例如，评估企业的知识产权战略是否与企业的整体发展战略相契合，知识产权管理流程是否存在漏洞或效率低下的环节等。
2. 制定整改计划
   根据自评结果，企业制定详细的整改计划。明确整改目标、措施、责任人和时间节点，针对存在的问题进行逐一整改。例如，如果发现企业缺乏知识产权风险预警机制，那么整改计划应包括建立风险评估指标体系、确定预警信息收集渠道、制定风险应对预案等内容，并指定相关部门或人员负责落实，设定在一定期限内完成整改任务。

（二）文件编制与发布

1. 体系文件编写
   企业依据两化融合知识产权管理体系标准要求，结合自身实际情况，编写知识产权管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件。管理手册应涵盖知识产权方针、目标、管理机构与职责等总体框架内容；程序文件规定各项知识产权管理活动的流程和要求，如专利申请程序、商标管理程序等；作业指导书则为具体的操作提供详细的指导，如专利文献检索操作指南、知识产权合同审查要点等。在编写过程中，要确保文件的系统性、协调性和可操作性，充分体现企业的特色和需求。
2. 文件发布与宣贯
   体系文件编写完成后，经企业内部审核通过，由企业最高管理者正式发布。同时，企业要组织全体员工进行文件宣贯培训，使员工了解和熟悉知识产权管理体系的要求和自身在体系中的职责，确保体系文件能够得到有效执行。培训内容包括体系文件的主要内容、实施要点、与员工日常工作的关系等，可采用集中授课、在线学习、小组讨论等多种形式，提高培训效果。

（三）试运行阶段

1. 体系运行与监控
   在体系试运行期间，企业按照知识产权管理体系文件要求，全面开展知识产权管理工作。各部门和岗位严格执行相关流程和规定，记录运行过程中的各项数据和信息。同时，企业要建立有效的监控机制，定期对体系运行情况进行检查和评估，及时发现和解决运行过程中出现的问题。例如，定期检查专利申请的进展情况，是否按照规定的流程和时间节点进行；对知识产权合同的签订和履行情况进行审查，防范合同风险等。
2. 内部审核与管理评审
   试运行一段时间后（一般不少于三个月），企业组织内部审核。内部审核由经过培训的内部审核员组成审核组，依据体系标准和企业内部审核程序，对企业的知识产权管理体系进行全面审核。审核内容包括体系文件的符合性、体系运行的有效性、资源配置的充分性等方面。审核结束后，审核组向企业管理者提交内部审核报告，指出存在的不符合项，并提出整改建议。企业根据内部审核结果，及时进行整改。在内部审核基础上，企业最高管理者组织召开管理评审会议，对知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。管理评审应综合考虑内部审核结果、企业经营目标的变化、外部环境的影响等因素，对体系的方针、目标、机构设置、资源配置等方面进行调整和优化，确保体系能够持续适应企业发展的需要。

（四）认证申请与审核

1. 选择认证机构
   企业在完成试运行并通过内部审核和管理评审后，选择具有资质的认证机构进行认证申请。在选择认证机构时，要考虑认证机构的信誉、专业能力、服务质量和收费标准等因素。可以通过查询认证机构的官方网站、咨询其他企业的认证经验、了解认证机构的行业评价等方式，筛选出合适的认证机构。
2. 提交认证申请
   企业向选定的认证机构提交两化融合知识产权管理体系认证申请材料，一般包括认证申请书、企业营业执照副本复印件、知识产权管理体系文件、试运行期间的运行记录等。认证机构对申请材料进行初步审核，审核通过后，与企业签订认证合同，确定认证审核的时间和范围。
3. 认证审核
   认证审核分为第一阶段审核和第二阶段审核。第一阶段审核主要是对企业的知识产权管理体系文件的符合性、企业基本情况、两化融合基础等进行初步审查，了解企业的体系运行环境和准备情况，审核组与企业管理层和相关部门进行沟通交流，确定第二阶段审核的重点和范围。第二阶段审核是全面、深入的现场审核，审核组依据体系标准和审核准则，对企业的知识产权管理体系运行的有效性进行详细审查。审核内容包括知识产权方针目标的实现情况、管理机构与职责的落实情况、各项管理流程的执行情况、资源配置与利用情况、知识产权绩效的达成情况等。审核组通过查阅文件记录、现场观察、与员工访谈等方式收集审核证据，对企业的知识产权管理体系进行综合评价，形成审核报告。审核报告包括审核发现的符合项、不符合项以及审核结论等内容。如果企业存在不符合项，认证机构会要求企业在规定的期限内进行整改，并提交整改证据。认证机构对整改情况进行验证，验证合格后，根据审核结果作出认证决定。如果审核结果符合认证要求，认证机构将向企业颁发两化融合知识产权管理体系认证证书。

三、费用构成

（一）咨询辅导费用

（二）认证审核费用

（三）其他费用