上海两化融合知识产权管理体系认证申请全解：条件、流程和费用

一、申请条件

（一）基础资质要求

1. 企业在上海地区依法注册成立，具有独立法人资格，营业执照处于合法有效期内，且正常运营。这是企业开展认证的基本前提，确保企业具备合法合规的经营主体身份，能够承担相应的法律责任与义务。
2. 企业已建立起相对完善的知识产权管理体系，涵盖专利、商标、著作权等各类知识产权的获取、维护、运用和保护等环节。该体系应具备明确的管理制度、流程和职责分工，能够有效地管理企业的知识产权资产，为两化融合背景下的创新活动提供坚实的知识产权保障。

（二）两化融合实践要求

1. 企业在信息化与工业化融合方面有实质性的投入和举措。例如，企业已引入并应用先进的信息技术手段，如企业资源规划（ERP）系统、制造执行系统（MES）、产品生命周期管理（PLM）系统等，实现了生产、管理、研发等业务流程的数字化和智能化改造，提高了企业的运营效率和创新能力。
2. 企业能够证明在两化融合过程中，知识产权发挥了重要的支撑和引领作用。例如，企业通过自主研发或技术引进获取了相关的知识产权，并将其应用于新产品、新技术的开发和生产过程中，提升了产品的附加值和市场竞争力；或者企业利用知识产权战略，在两化融合的市场竞争环境中有效地保护了自身的创新成果，防范了知识产权风险。

（三）人员与资源保障

1. 企业配备了专业的知识产权管理人员和信息化技术人员。知识产权管理人员应具备丰富的知识产权管理经验和专业知识，能够熟练处理知识产权的申请、维护、评估、交易等事务；信息化技术人员应熟悉企业所采用的信息技术系统和工具，具备保障系统稳定运行、进行技术升级和创新应用开发的能力。
2. 企业具备足够的资金和技术资源来支持两化融合知识产权管理体系的持续运行和优化。这包括用于知识产权研发、申请、维护的费用，以及信息化系统建设、升级、运维的投入等。企业需要有稳定的财务预算和资源规划，确保在两化融合知识产权管理方面能够持续投入，不断提升管理水平和创新能力。

二、申请流程

（一）准备阶段

1. 企业自评与差距分析
   企业首先应依据两化融合知识产权管理体系的相关标准和要求，对自身的知识产权管理现状和两化融合实践情况进行全面的自我评估。通过对比标准要求，找出企业在知识产权管理体系建设、两化融合实施过程中存在的差距和不足，明确改进方向和重点。
2. 制定认证工作计划
   根据自评结果，企业制定详细的认证工作计划，明确各阶段的工作任务、责任人、时间节点和资源需求。认证工作计划应涵盖知识产权管理体系文件的修订与完善、人员培训与宣贯、内部审核与管理评审等各个环节，确保认证工作有条不紊地推进。

（二）体系建设与完善阶段

1. 完善知识产权管理体系文件
   企业依据相关标准和自身实际情况，对现有的知识产权管理制度、流程、操作规程等文件进行修订和完善。文件内容应包括知识产权方针与目标、知识产权管理组织机构与职责、知识产权获取与维护程序、知识产权运用与转化机制、知识产权风险防控措施等方面，确保知识产权管理体系文件的完整性、有效性和可操作性。
2. 开展人员培训与宣贯
   组织企业全体员工参加两化融合知识产权管理体系培训，特别是涉及知识产权管理、信息化技术应用、研发创新等关键岗位的人员。培训内容应包括两化融合知识产权管理体系的标准解读、企业内部知识产权管理制度与流程的讲解、信息化技术在知识产权管理中的应用案例分析等，提高员工对两化融合知识产权管理体系的认识和理解，确保员工能够在日常工作中自觉遵守相关规定和要求。

（三）内部审核与管理评审阶段

1. 内部审核
   企业成立内部审核小组，按照预定的审核计划和审核标准，对知识产权管理体系的运行情况进行全面的内部审核。内部审核应覆盖知识产权管理体系的所有要素和企业的各个部门、业务流程，重点检查体系文件的执行情况、各项管理制度和流程的有效性、知识产权管理目标的达成情况以及存在的问题和风险点。审核小组应及时编制内部审核报告，向企业管理层反馈审核结果，并提出整改建议。
2. 管理评审
   企业管理层组织召开管理评审会议，对内部审核结果、知识产权管理体系的运行绩效、企业两化融合战略的实施情况以及外部环境的变化等进行综合评审。管理评审应重点关注知识产权管理体系的适宜性、充分性和有效性，评估体系是否能够满足企业两化融合发展的需求，是否需要进行调整和优化。根据管理评审结果，企业管理层应做出相应的决策，制定改进措施，并监督实施。

（四）认证申请与审核阶段

1. 选择认证机构
   企业在完成内部审核和管理评审，并对发现的问题进行有效整改后，可选择具有资质和良好信誉的认证机构进行两化融合知识产权管理体系认证申请。在选择认证机构时，企业应综合考虑认证机构的专业能力、认证经验、服务质量、收费标准等因素，确保认证机构能够为企业提供专业、公正、高效的认证服务。
2. 提交认证申请材料
   企业向选定的认证机构提交两化融合知识产权管理体系认证申请材料，包括企业营业执照副本复印件、知识产权管理体系文件、内部审核报告、管理评审报告、两化融合实践相关证明材料等。认证机构对企业提交的申请材料进行初步审核，确认材料的完整性和真实性后，正式受理企业的认证申请。
3. 现场审核
   认证机构组织审核组对企业进行现场审核。现场审核通常分为两个阶段：第一阶段审核主要是对企业的知识产权管理体系文件进行审查，了解企业的基本情况、两化融合现状以及知识产权管理体系的策划与实施情况，确定第二阶段审核的重点和范围；第二阶段审核是对企业知识产权管理体系的全面审核，审核组通过查阅文件记录、现场观察、与企业员工访谈等方式，深入检查企业知识产权管理体系的运行情况，验证企业是否符合两化融合知识产权管理体系的认证标准要求。审核组在现场审核结束后，向企业出具现场审核报告，明确审核发现的问题和不符合项，并提出整改要求和期限。
4. 整改与认证决定
   企业针对审核组提出的不符合项进行认真整改，并在规定的期限内向认证机构提交整改报告。认证机构对企业的整改情况进行跟踪验证，确认企业已有效整改所有不符合项后，根据审核结果做出认证决定。如果企业通过认证，认证机构将向企业颁发两化融合知识产权管理体系认证证书，并在相关网站上进行公示；如果企业未通过认证，认证机构将向企业说明原因，企业可在整改后重新申请认证。

三、费用构成

（一）咨询辅导费用

（二）认证审核费用

（三）其他费用