在当今数字化飞速发展的时代,IT 运维对于企业的稳定运营至关重要。ITSS(Information Technology Service Standards)运维能力成熟度模型为企业的 IT 运维服务提供了标准化的评估和指导。对于上海的企业来说,了解 ITSS 运维能力成熟度模型的申请条件、流程和相关费用,是提升自身 IT 运维水平和竞争力的关键一步。
- 在上海依法注册的企业,具有独立法人资格,有明确的业务方向和经营范围,其 IT 运维服务业务应是企业的核心业务之一或重要发展方向。
- 企业应具备完善的组织结构,包括管理、技术、运营等相关部门,各部门职责明确,能够协同工作以保障 IT 运维服务的顺利开展。
- 企业需有稳定的运维服务团队,团队成员应具备相应的专业技能和知识,包括但不限于网络、系统、数据库等方面,且人员数量应满足运维业务规模的需求。
- 企业应建立符合 ITSS 要求的运维服务管理体系,涵盖服务级别管理、事件管理、问题管理、配置管理、变更管理等核心流程。这些流程应文档化,并在实际运维工作中有效执行,有相应的流程执行记录和监控机制。
- 拥有完善的服务台功能,能够及时接收和处理用户的服务请求,并对服务请求进行分类、跟踪和反馈,确保用户满意度达到一定水平。
- 具备有效的资源管理能力,包括对 IT 基础设施、人力资源、知识库等资源的管理,确保资源的合理配置和利用,以支持运维服务的持续提供。
- 企业应掌握与运维服务相关的核心技术,如服务器虚拟化技术、存储技术、网络安全技术等,且有相应的技术研发或应用实践经验。
- 具备对运维服务工具的应用能力,包括监控工具、自动化运维工具等,能够利用这些工具提高运维效率和质量,实现对 IT 系统的有效管理和维护。
企业财务状况稳定,有足够的资金支持 IT 运维服务业务的开展和 ITSS 认证相关工作,包括体系建设、人员培训、评估费用等支出,且近年度财务报表无重大亏损或财务风险。
- 成立 ITSS 认证项目组,成员包括企业高层管理人员、运维部门负责人、相关技术专家等,负责整个认证工作的组织和协调。
- 依据 ITSS 标准,对企业现有的运维服务管理体系进行全面评估,识别差距和不足。通过内部审计、流程梳理、人员访谈等方式,收集相关信息,为后续的体系改进提供依据。
- 根据差距分析结果,制定详细的体系改进计划。明确改进目标、任务、责任人和时间节点,确保改进工作有序推进。改进内容可能包括完善管理制度、优化流程、加强技术能力建设、提升人员素质等方面。
- 按照 ITSS 标准和改进计划,建立健全运维服务管理体系。编写体系文件,包括管理手册、程序文件、操作指南、记录表格等,确保体系文件的完整性和可操作性。
- 在企业内部开展全面的培训工作,使全体员工了解 ITSS 标准和新建立的运维服务管理体系,掌握相关流程和操作要求。培训对象包括管理人员、技术人员、运维服务人员等不同层次的员工。
- 正式运行新的运维服务管理体系,在运行过程中加强监督和控制,及时发现和解决体系运行中出现的问题。持续收集和分析体系运行数据,如服务指标数据、流程执行数据等,评估体系的有效性和适宜性。
- 选择经国家认可的 ITSS 评估机构,并向其提交评估申请。申请材料通常包括企业基本信息、运维服务管理体系文件、运行记录等相关资料。
- 评估机构收到申请后,对申请材料进行初步审核。审核内容包括材料的完整性、符合性等,若审核通过,则与企业协商确定现场评估的时间和计划。
- 评估机构派遣评估小组到企业进行现场评估。现场评估内容包括对企业的组织结构、人员能力、运维服务管理体系、技术能力、服务过程等方面的全面检查。评估小组会通过查阅文件、访谈人员、实地观察等方式收集证据。
- 在现场评估过程中,企业应积极配合评估小组的工作,提供真实、准确的信息和数据。如发现问题,应及时与评估小组沟通,制定整改措施。
- 现场评估结束后,评估机构对评估结果进行综合评审。如果企业符合 ITSS 运维能力成熟度相应等级的要求,评估机构将向 ITSS 认证管理机构提交评审报告。
- ITSS 认证管理机构审核通过后,颁发 ITSS 运维能力成熟度等级证书。企业可在官方网站查询证书信息,并在市场推广、业务拓展等活动中合法使用证书。
- 咨询费用:如果企业选择聘请外部咨询机构协助建立 ITSS 运维服务管理体系,咨询费用通常根据企业规模、业务复杂程度等因素而定,一般在数万元到数十万元不等。咨询机构会提供专业的指导,包括体系设计、文件编写、流程优化等服务。
- 培训费用:企业内部培训的费用主要包括培训教材编写或购买、培训讲师费用、培训场地租赁等方面。培训费用因培训内容、培训方式和培训人数的不同而有所差异,预计整体培训费用在几千元到数万元之间。
- 评估机构收取的评估费用一般根据企业申请的 ITSS 运维能力成熟度等级和企业规模来确定。较低等级(如二级、三级)的评估费用相对较低,可能在 5 - 10 万元左右;较高等级(如一级)的评估费用则可能超过 10 万元。
- 在评估过程中,如果企业需要对不符合项进行整改,可能还会产生额外的整改费用,如整改措施实施费用、再次评估的部分费用等。
- 企业在准备申请过程中可能需要购买一些相关的标准资料、软件工具等,用于辅助体系建设和运维服务管理,这些费用根据实际购买情况而定。
- 为了维持 ITSS 运维能力成熟度水平,企业还需要定期开展内部审核、管理评审等活动,以及对人员进行持续培训,这些持续改进和维护费用也应纳入成本考虑范围。
ITSS 运维能力成熟度模型的申请对于上海的企业来说是一个系统而复杂的过程,但通过满足申请条件、遵循规范的流程并合理规划费用,企业可以成功获得认证,提升自身 IT 运维能力和市场竞争力,为企业的数字化发展提供有力保障。希望本文对有意向申请 ITSS 运维能力成熟度模型的上海企业有所帮助。