ISO 14001 是国际标准化组织（ISO）制定的环境管理体系标准，旨在帮助企业和组织更好地管理其环境影响，实现环境绩效的持续改进。在上海，越来越多的企业意识到获得 ISO 14001 认证对于提升企业形象、满足法规要求和增强市场竞争力的重要性。
在上海申请 ISO 14001 环境管理体系认证的企业必须是合法经营的主体，具有有效的营业执照等相关经营许可证明。这是确保企业在法律框架内运营并能够承担相应环境责任的基础。
企业需要完成环境影响评价相关手续（如果适用）。对于一些可能对环境产生重大影响的项目或企业，环境影响评价是了解和评估其活动对环境潜在影响的重要环节，也是实施有效环境管理的前提。
企业必须遵守国家和上海市地方的环境法律法规，包括但不限于大气污染防治法、水污染防治法、固体废物污染环境防治法等相关法律法规。在申请认证期间，不能存在重大环境违法行为。若有违反环保法规的行为，需在申请前完成整改并确保合规。
企业需要建立一套完整的环境管理体系文件，包括环境方针、环境目标和指标、环境管理手册、程序文件和作业指导书等。这些文件应明确规定企业如何识别、评估、控制和改进环境因素，以及如何应对环境事故和紧急情况。
一般来说，企业的环境管理体系应已有效运行至少 3 个月以上。这是为了确保体系在企业日常运营中得到了实际的执行和检验，有足够的数据和实践来证明其有效性。
作为企业合法经营的证明，营业执照副本复印件是必不可少的。它可以向认证机构表明企业的基本信息，如企业名称、经营范围、法定代表人等。
如果企业的经营活动需要进行环境影响评价，那么相应的环境影响评价报告副本应作为申请材料提交。这份报告可以帮助认证机构了解企业对环境影响的初始评估情况。
- 环境方针和目标：明确阐述企业在环境保护方面的总体方向和具体目标，例如减少污染物排放的量化目标、资源利用效率提高的目标等。
- 环境管理手册：涵盖环境管理体系的整体框架，包括对标准条款的理解和应用、组织结构和职责、管理评审等内容，是体系运行的总纲。
- 程序文件：例如环境因素识别与评价程序、法律法规获取与更新程序、应急准备与响应程序等，详细规定了各项环境管理活动的流程和要求。
- 作业指导书：针对具体的操作岗位或活动，指导员工如何在日常工作中执行环境管理要求，如污水处理设备的操作指导、危险废物收集处置作业指导等。
地理位置图用于明确企业的位置，便于认证机构了解其周边环境情况，例如是否靠近水源地、居民区等敏感区域。厂区平面图则可以展示企业内部的生产布局、环保设施的位置等信息，有助于评估环境管理措施的实施情况。
企业应提供近期的污染物排放监测报告，包括大气污染物、水污染物、噪声等方面的监测数据。这些报告可以证明企业当前的污染物排放水平是否符合国家和地方的排放标准，也是评估企业环境绩效的重要依据。
详细列出企业所拥有的环保设施，如污水处理设施、废气处理设备、固废存储设施等，并提供这些设施的运行记录。运行记录应包括设备的启动时间、运行参数、维护保养情况等内容，以证明环保设施的正常运行和有效性。
企业需要整理适用于自身的国家和地方环境法律法规清单，并进行合规性评价，形成报告。该报告应表明企业是如何确保自身活动符合法律法规要求的，以及在哪些方面已经达到或需要进一步改进以满足法规标准。
在上海申请 ISO 14001 环境管理体系认证需要企业认真准备相关条件和材料，确保申请过程的顺利进行，通过认证后积极持续改进环境管理体系，为环境保护和企业发展做出积极贡献。
