江苏 ISO 45001 职业健康安全管理体系申请全解：条件、流程和费用

一、申请条件

（一）合规性基础

（二）职业健康安全方针

（三）风险评估与管理

（四）管理体系架构

（五）文件化要求

（六）培训与意识提升

（七）应急准备与响应

二、申请流程

（一）前期准备

1. 领导决策与资源配置
   企业高层领导需充分认识到 ISO 45001 认证的重要性，做出申请认证的决策，并为认证工作提供必要的人力、物力和财力资源支持。例如，调配专业人员组建认证工作小组，安排专项经费用于培训、咨询、审核等费用支出。
2. 标准学习与宣贯
   组织企业内部相关人员深入学习 ISO 45001 标准，理解标准的要求和内涵。可以通过邀请外部专家进行培训讲座、内部研讨交流等方式，确保各部门和岗位人员对标准有清晰的认识，为后续的体系建立与实施奠定基础。
3. 现状评估与差距分析
   对企业现有的职业健康安全管理状况进行全面评估，对照 ISO 45001 标准，查找存在的差距与不足。评估内容包括法律法规的合规性、风险评估与控制措施的有效性、管理体系文件的完整性、员工培训与意识提升情况、应急管理能力等方面。通过现状评估，明确企业在职业健康安全管理方面的改进方向和重点。

（二）体系建立与实施

1. 管理体系策划
   根据企业的实际情况和 ISO 45001 标准要求，进行职业健康安全管理体系的策划。确定管理体系的范围，明确管理方针和目标，构建管理体系的组织结构和职责分工，规划管理体系的文件架构和内容，制定体系实施的计划与时间表等。
2. 文件编写与修订
   按照策划的文件架构，编写和修订职业健康安全管理体系文件。管理手册应全面阐述管理体系的整体框架和要求；程序文件需详细规定各项管理活动的流程、职责和方法；作业指导书应针对具体作业过程提供明确的操作规范；记录表格要设计合理，能够有效记录体系运行的相关信息。在文件编写过程中，要注重文件之间的协调性和一致性，确保文件内容易于理解和执行。
3. 风险评估与控制措施实施
   组织开展全面的职业健康安全风险评估工作，识别企业生产经营活动中存在的各类风险因素，采用定性或定量的方法对风险进行评价，确定风险的等级和可接受程度。根据风险评估结果，制定针对性的风险控制措施，包括工程技术措施（如安全防护设施的设置）、管理措施（如安全管理制度的完善）、培训教育措施（如安全培训课程的开展）和个体防护措施（如为员工配备合适的个人防护用品）等，并确保控制措施得到有效实施。
4. 培训与沟通
   依据管理体系文件要求和员工的实际需求，开展多层次、多形式的职业健康安全培训活动。培训内容包括管理体系文件的培训、安全操作规程培训、风险识别与控制培训、应急救援知识培训等。通过培训，提高员工的职业健康安全意识和技能水平，确保员工能够正确理解和执行管理体系的要求。同时，建立有效的内部沟通机制，加强部门之间、员工之间以及企业与相关方之间的信息交流与沟通，及时传达职业健康安全管理的政策、要求和信息，促进管理体系的有效运行。
5. 运行与监控
   在管理体系文件发布后，进入体系的运行阶段。各部门和岗位按照文件要求开展各项职业健康安全管理活动，确保管理体系的有效运行。同时，建立健全的监控机制，对体系运行过程中的各项活动进行定期检查、监测和评估，及时发现问题并采取纠正措施。例如，定期检查安全设施的完好性、监测工作场所的有害因素浓度、评估员工的安全行为表现等，通过运行与监控，确保管理体系持续符合标准要求，并实现预定的职业健康安全目标。

（三）认证申请与审核

1. 选择认证机构
   在江苏，有多家认证机构可供企业选择。企业应综合考虑认证机构的资质、信誉、专业能力、服务水平、收费标准等因素，选择一家合适的认证机构。可以通过向认证机构咨询、查阅认证机构的官方网站、了解其他企业的认证经验等方式，对认证机构进行评估和筛选，确保所选认证机构能够为企业提供高质量的认证服务。
2. 提交认证申请
   企业向选定的认证机构提交 ISO 45001 认证申请，申请材料通常包括认证申请书、企业营业执照副本复印件、职业健康安全管理体系文件（管理手册、程序文件等）、企业简介、组织机构图、相关法律法规清单、风险评估报告等。认证机构收到申请材料后，会对材料进行审核，确认企业是否具备认证条件，如申请材料齐全且符合要求，认证机构将与企业签订认证合同，确定审核计划。
3. 第一阶段审核（文件审核与现场初访）
   第一阶段审核主要包括文件审核和现场初访两部分内容。文件审核时，认证审核员会对企业提交的职业健康安全管理体系文件进行详细审查，检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求，文件之间是否协调一致，是否覆盖了企业的所有相关活动和场所等。现场初访则是审核员到企业现场，了解企业的基本情况、生产经营活动流程、组织机构设置、风险分布等情况，与企业管理层和相关部门负责人进行沟通交流，进一步确认企业是否具备接受第二阶段审核的条件。如果在第一阶段审核中发现问题，企业需及时进行整改，整改完成后向认证机构提交整改报告，审核员对整改情况进行验证，验证合格后方可进入第二阶段审核。
4. 第二阶段审核（现场审核）
   第二阶段审核是对企业职业健康安全管理体系运行的全面审核。审核员将依据 ISO 45001 标准，对企业的管理体系文件执行情况、风险评估与控制措施的有效性、员工培训与意识提升效果、应急管理能力、内部审核与管理评审的实施情况等进行深入细致的检查。审核方式包括查阅文件记录、现场观察、与员工面谈、抽样检查等。在审核过程中，审核员会详细记录发现的不符合项，并与企业管理层和相关部门负责人进行沟通确认。现场审核结束后，审核组将向企业出具审核报告，报告中明确列出不符合项的内容和性质，并提出整改要求和期限。
5. 不符合项整改与审核验证
   企业针对审核报告中提出的不符合项，制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人和整改期限，组织实施整改工作。整改完成后，企业向认证机构提交整改报告及相关证据材料，认证机构审核员对整改情况进行验证。验证方式包括查阅整改证据、现场复查等，如验证结果表明企业已有效整改所有不符合项，认证机构将进入认证决定环节。
6. 认证决定与证书颁发
   认证机构根据审核组的审核报告和不符合项整改验证情况，做出认证决定。如果企业的职业健康安全管理体系符合 ISO 45001 标准要求，认证机构将向企业颁发 ISO 45001 认证证书，证书有效期通常为三年。企业在获得认证证书后，可在宣传资料、产品包装、网站等适当位置使用认证标志，以证明企业已通过 ISO 45001 认证，提升企业的市场形象和竞争力。

（四）监督与复评

1. 监督审核
   在认证证书有效期内，认证机构每年会对企业进行一次监督审核。监督审核的目的是检查企业的职业健康安全管理体系是否持续符合 ISO 45001 标准要求，是否有效运行并保持改进。监督审核的内容与初次审核基本相同，但审核范围相对较小，重点关注企业对上次审核发现的不符合项的整改情况、管理体系的变化情况、法律法规的合规性情况以及体系运行的有效性等方面。如果在监督审核中发现企业存在不符合项，企业需在规定期限内进行整改，整改完成后由认证机构审核员进行验证。如企业未能通过监督审核或未在规定期限内完成整改，认证机构可能会暂停或撤销企业的认证证书。
2. 复评审核
   认证证书有效期届满前，企业需申请复评审核。复评审核相当于一次全面的重新审核，审核过程与初次审核相同，但审核重点关注企业在证书有效期内管理体系的持续改进情况、对新的法律法规和标准要求的符合性情况以及管理体系的适应性和有效性等方面。企业通过复评审核后，认证机构将重新颁发认证证书，证书有效期仍为三年。

三、申请费用

（一）咨询费用

（二）认证费用

（三）培训费用

（四）其他费用