在当今数字化时代，上海的软件企业蓬勃发展。进行软件企业评估对于企业来说有着重要意义，它不仅是对企业实力的一种认可，还能带来一系列政策优惠等好处。以下是关于上海软件企业评估申请的条件和所需材料的详细介绍。
企业需在上海依法设立，且成立一年以上，以保证企业有一定的运营时间和业务基础。新成立的企业由于尚未完整经历市场考验和业务拓展，一般不符合此次评估要求。
- 企业需具有大专以上学历的职工人数占企业当年月平均职工总人数的比例不低于 40%，其中研究开发人员占企业当年月平均职工总数的比例不低于 20%。这些人员是企业创新和软件研发的核心力量，这样的比例规定确保了企业在技术研发方面有足够的智力支持。
- 企业需要有专门从事软件产品开发和技术服务的技术人员，他们要熟悉软件开发流程、掌握相关技术，为软件项目的顺利推进提供保障。
- 企业应拥有核心关键技术，并以此为基础开展经营活动。软件企业需要具备自主知识产权的软件产品或者通过受托开发等方式拥有软件著作权等相关知识产权，这体现了企业的创新能力和技术独特性。
- 企业每年用于软件研究开发的经费应占企业年软件收入的 8% 以上，研究开发经费投入的比例反映了企业对软件研发的重视程度和持续创新的能力，只有足够的资金支持才能保证软件研发的顺利进行和高质量成果的产出。
企业年软件销售收入占企业年总收入的比例一般不低于 50%（嵌入式软件产品和信息系统集成产品开发销售（营业）收入占企业收入总额的比例不低于 40%）。这一条件明确了软件业务在企业整体业务中的核心地位。
企业应建立符合软件工程要求的质量管理体系，并提供有效运行的过程文档记录。这有助于保证软件产品的质量稳定和可靠，提高企业的竞争力和信誉度。
- 《软件企业评估申请表》，要准确填写企业的基本信息，包括名称、注册地址、法定代表人、联系方式等内容，确保信息真实有效且与工商登记信息一致。
- 企业法人营业执照副本、税务登记证副本（若已完成三证合一则只需提供营业执照副本）复印件，复印件需清晰可辨，用于证明企业的合法经营身份。
- 企业法定代表人身份证明复印件，以确认企业法定代表人的身份信息。
- 企业职工人数、学历结构、研究开发人员数及其占企业职工总数的比例情况说明和相关证明材料，如员工学历证书复印件、劳动合同复印件等。这些材料用于证明企业在人员结构上符合评估条件。
- 企业技术人员名单和简历，详细介绍技术人员的专业背景、工作经历和在软件项目中的角色，展示企业的技术团队实力。
- 企业拥有的软件著作权、专利、集成电路布图设计专有权、植物新品种等自主知识产权证书复印件。这些证书是企业研发能力和创新成果的重要体现。
- 企业研发投入的年度审计报告或专项审计报告复印件，报告内容应详细列出研发经费的支出情况，包括研发人员薪酬、设备购置、技术咨询等费用，以此证明企业研发投入达到规定比例。
- 企业开发或拥有的软件产品的功能、技术特点、应用领域等相关介绍材料，突出软件产品的创新性和市场价值。
- 企业软件销售收入明细清单，包括软件产品名称、销售数量、销售金额、销售时间等信息。清单需详细准确，便于审核人员核实软件收入占比情况。
- 企业签订的软件销售合同、技术服务合同等相关业务合同复印件，合同应明确软件产品或服务内容、价格、交付方式等条款，作为收入证明的重要依据。
- 企业年度财务审计报告复印件，报告中的收入数据要与软件销售收入明细清单和业务合同相匹配，确保软件收入占比符合评估要求。
企业质量管理体系相关文档，如质量手册、程序文件、作业指导书等复印件，以及质量管理体系有效运行的记录，如内部审核报告、管理评审报告等复印件，证明企业建立并实施了符合软件工程要求的质量管理体系。
在准备申请上海软件企业评估时，企业要仔细对照上述条件和材料要求，认真整理和准备相关资料，确保申请流程顺利进行。
