上海 ISO 50001 能源管理体系认证申请流程及要求全解

一、ISO 50001 能源管理体系概述

二、申请流程

（一）准备阶段

1. 领导决策与承诺
   企业高层领导应充分认识到实施 ISO 50001 能源管理体系的重要性，并做出明确的决策和承诺，为体系的建立和实施提供必要的资源支持，包括人力、物力和财力等方面。
2. 组建能源管理团队
   选拔具备能源管理知识和相关经验的人员，组建能源管理团队。团队成员应涵盖企业的各个部门，如生产、技术、设备、财务等，以确保能源管理工作能够在全企业范围内有效开展。
3. 开展能源评审
   对企业的能源使用状况进行全面评审，包括能源消耗现状、能源利用效率、能源供应稳定性、主要能源使用设备及工艺等方面。通过能源评审，识别企业的能源因素，确定能源管理的重点区域和环节，为制定能源管理目标和行动计划提供依据。

（二）体系建立阶段

1. 制定能源方针和目标
   根据企业的战略规划和能源评审结果，制定明确的能源方针和可衡量的能源目标。能源方针应体现企业在能源管理方面的宗旨和方向，与企业的总体经营方针相协调；能源目标应具有挑战性和可实现性，与能源方针保持一致，并分解到各个部门和岗位。
2. 策划能源管理方案
   针对能源目标，制定详细的能源管理方案。方案应包括具体的能源管理措施、实施步骤、责任人、时间进度安排以及资源需求等内容。能源管理措施可以包括设备节能改造、能源回收利用、优化能源管理流程、开展员工节能培训等方面。
3. 建立能源管理体系文件
   依据 ISO 50001 标准要求，建立完善的能源管理体系文件。文件包括能源管理手册、程序文件、作业指导书和记录表格等。能源管理手册是体系文件的核心，应阐述企业的能源管理体系架构、职责分工、能源方针和目标、能源管理过程等内容；程序文件应规定各项能源管理活动的流程和方法；作业指导书应针对具体的能源管理作业提供详细的操作指南；记录表格用于记录能源管理体系运行过程中的相关数据和信息，为体系的监控和改进提供依据。

（三）体系实施阶段

1. 培训与宣贯
   对全体员工进行能源管理体系知识培训，使其了解体系的要求、目标和自身在能源管理中的职责。通过培训，提高员工的能源意识和节能技能，确保能源管理体系能够得到有效实施。同时，利用内部宣传栏、企业网站、内部会议等多种渠道，对能源管理体系进行广泛宣贯，营造良好的能源管理氛围。
2. 能源管理方案实施
   按照能源管理方案的要求，组织实施各项能源管理措施。在实施过程中，加强对项目进度、质量和成本的控制，确保能源管理方案能够按时、按质完成。同时，及时解决实施过程中出现的问题和困难，对方案进行必要的调整和优化。
3. 运行控制与监测
   建立能源管理运行控制机制，对能源采购、转换、分配、使用等关键环节进行有效控制。制定相关的运行控制程序和作业标准，确保各项能源管理活动符合体系要求。同时，建立能源监测系统，对能源消耗数据进行实时监测和统计分析，及时发现能源使用中的异常情况，并采取相应的纠正措施。

（四）内部审核与管理评审阶段

1. 内部审核
   定期开展内部审核，检查能源管理体系是否符合 ISO 50001 标准要求，是否得到有效实施和保持。内部审核应由经过培训的内部审核员组成审核组，按照预定的审核计划和审核程序进行。审核过程中，审核组应通过查阅文件、记录、现场观察、与员工交流等方式，收集审核证据，形成审核发现，并编制审核报告。对于审核发现的不符合项，责任部门应及时采取纠正措施，并跟踪验证纠正措施的有效性。
2. 管理评审
   企业最高管理者应定期主持召开管理评审会议，对能源管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审。管理评审应基于内部审核结果、能源绩效数据、外部环境变化等信息，对能源方针、目标、能源管理方案以及体系文件等进行评价，确定是否需要进行调整和改进。管理评审的输出应包括对能源管理体系的改进措施、资源需求以及能源管理目标和指标的调整等内容。

（五）认证申请阶段

1. 选择认证机构
   在上海，有多家认证机构可供选择。企业应根据自身需求和认证机构的信誉、资质、服务质量等因素，选择合适的认证机构。在选择认证机构时，应注意查看其是否具备国家认可委（CNAS）的认可资质，以确保认证结果的有效性和公信力。
2. 提交认证申请
   向选定的认证机构提交 ISO 50001 能源管理体系认证申请。申请材料通常包括认证申请书、企业营业执照副本、能源管理手册、程序文件、能源评审报告、内部审核报告、管理评审报告等。认证机构在收到申请材料后，将对其进行审核，确认申请材料是否齐全、符合要求。
3. 认证审核安排
   认证机构审核通过申请材料后，将与企业协商确定认证审核的时间和日程安排。认证审核一般包括第一阶段审核和第二阶段审核。第一阶段审核主要是对企业的能源管理体系文件进行审核，了解企业的能源管理体系架构、运行情况以及与标准的符合性，确定第二阶段审核的重点和范围；第二阶段审核是对企业的能源管理体系进行全面审核，包括现场审核企业的能源管理活动、能源绩效数据、运行控制情况等，以验证企业的能源管理体系是否符合 ISO 50001 标准要求，并能够有效运行和持续改进。

三、申请要求

（一）合规性要求

（二）能源绩效要求

（三）体系文件要求

（四）人员能力要求

四、认证后的持续改进