北京 ISO 45001 职业健康安全管理体系申请流程及要求全解

一、ISO 45001 标准简介

二、申请流程

1. 前期准备阶段
   • 自我评估与差距分析：企业首先需组织内部跨部门团队，依据 ISO 45001 标准条款，对现有职业健康安全管理状况展开全面自查。从工作环境危害识别（如化工企业化学物质泄漏风险、建筑施工现场高处坠落隐患）、员工健康监测（定期体检覆盖度、职业病预防成效）到应急管理预案完备性（火灾、地震等突发事件响应流程）等多维度，梳理与标准要求间差距，形成详尽报告。
   • 确定认证范围：结合企业核心业务、经营场所分布（在北京可能涉及城区总部、郊区工厂、多个门店等不同地点）、员工岗位类别，精准界定认证覆盖范围，例如一家科技制造企业，明确涵盖研发设计、生产组装、仓储物流等环节及对应场地人员。
   • 管理层决策与资源调配：企业高层需正式决议申请认证，批准专项预算用于聘请外部顾问（若有需求）、员工培训、文件编制修订、设施设备升级改善等工作，保障体系建设资源充足。
   
   
2. 体系建设阶段
   • 文件编制与修订：依照 ISO 45001 架构，编写职业健康安全手册，作为纲领性文件阐述方针目标、组织架构职责等；制定程序文件规范危害识别评价、风险控制、事故调查等关键流程；配套作业指导书细化操作层面安全要求，如设备安全操作规程、危险化学品储存使用细则，确保各环节 “有章可循”。
   • 培训与意识提升：针对不同层级员工开展分层培训，对管理层强化领导职责、体系战略融合培训；对安全管理岗位深化标准条款解读、审核技巧；普通员工侧重于岗位危害告知、防护技能、应急处置实操，通过线上课程、线下讲座、现场演练结合，让全员 “知标准、明职责、会操作”。
   • 运行与监测：体系正式运行后，各部门依文件规定开展工作，安全管理部门定期收集数据监测运行效果，检查安全设施运行、记录违规事件、统计工伤事故率等，为后续改进提供依据。
   
   
3. 认证申请提交阶段
   • 选择认证机构：在北京，企业可从认监委批准、具良好行业口碑且在本地有服务经验的认证机构中筛选，考量其专业领域优势（制造业、服务业侧重不同）、审核员资质水平、收费合理性、后续增值服务等因素，签订认证合同。
   • 提交申请材料：向选定机构递交申请书、营业执照副本、职业健康安全手册与程序文件、运行记录样本（如隐患排查台账、培训签到表）、地理位置及场所平面图等资料，确保材料完整详实，反映体系真实运行状态。
   
   
4. 审核阶段
   • 第一阶段审核（文审与现场初访）：认证机构审核员远程审查文件合规性，评估体系架构合理性；赴企业现场核查实际运行与文件契合度，确认危害识别完整性、重点风险防控措施落实，初访后出具整改意见，企业限时完善。
   • 第二阶段审核（全面现场审核）：审核组深入各部门、工作区域，依标准全条款检查，与员工面谈、查阅记录、勘查设施，详细验证体系有效性，判定是否符合 ISO 45001 要求，审核结束形成审核报告，给出推荐或不推荐认证结论。
   
   
5. 获证及后续监督阶段
   • 领取证书：经审核通过，企业获 ISO 45001 证书，可用于宣传推广、招投标加分等合法用途，按规定展示证书并严格依体系持续运行。
   • 监督审核：认证机构每年或每半年定期复查，确保企业持续合规，若发现严重不符合项，可能暂停或撤销证书，督促企业持续改进提升。
   
   

三、申请要求

1. 合规性要求：企业须遵守国家、北京市地方职业健康安全法规政策，如《北京市安全生产条例》《职业病防治法》北京实施细则，定期开展合规性评价确保运营依法依规。
2. 风险管理要求：建立系统风险识别评价机制，采用工作危害分析法（JHA）、故障树分析（FTA）等工具，识别物理性（机械伤害、电气故障）、化学性（有毒气体、腐蚀性液体）、生物性（病菌传播）、心理性（工作压力）等危害，依风险等级制定防控措施并动态更新。
3. 人员能力要求：关键岗位人员（安全管理人员、特种作业人员）具备对应资质证书，全员胜任本职工作涉及健康安全要求，企业持续组织培训提升人员技能与安全素养。
4. 沟通与参与要求：构建内外部顺畅沟通渠道，内部保障员工参与职业健康安全事务，如设置意见箱、开展安全合理化建议活动；外部与监管部门、周边社区保持信息交互，及时回应关切。