申请流程

1. 前期准备7 ：
   • 领导决策：企业高层领导需充分认识到实施 ISO 45001 体系的重要性和必要性，做出认证决策，并承诺提供必要的资源支持，包括人力、物力、财力等方面，以确保体系建设和认证工作的顺利开展。
   • 成立工作小组：由企业各相关部门人员组成专门的工作小组，明确各成员的职责和分工。例如，生产部门负责生产过程中的职业健康安全管理，人力资源部门负责员工的培训与健康管理等，确保各项工作有序进行。
   • 宣传培训：对全体员工进行 ISO 45001 标准及职业健康安全管理知识的培训，提高员工的意识和理解，使员工了解职业健康安全管理体系的重要性以及自身在其中的职责和作用，为体系的实施奠定基础。
   • 初始评审：对企业的职业健康安全现状进行全面评审，包括法律法规和其他要求的识别与评价、危险源辨识与风险评估、现有职业健康安全管理措施的有效性评估等。通过初始评审，企业可以了解自身的职业健康安全管理水平，找出存在的问题和不足，为后续体系的策划和设计提供依据。
   
   
2. 体系策划与设计7 ：
   • 制定方针目标：根据企业的实际情况和相关方的需求，制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。方针应体现企业对职业健康安全的承诺，目标则应明确、具体、可实现，并与方针保持一致。
   • 确定管理流程：结合 ISO 45001 标准要求，设计和优化企业的职业健康安全管理流程，明确各项活动的责任部门和工作程序。确保管理流程清晰、合理，能够有效地预防和控制职业健康安全风险。
   • 编写体系文件：编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件。管理手册是体系的纲领性文件，应阐述企业的职业健康安全方针、目标、管理体系的范围和结构等；程序文件应规定各项管理活动的流程和方法；作业指导书则应针对具体的操作岗位和工作任务，提供详细的操作指南；记录表格用于记录体系运行过程中的相关信息，以便于追溯和查询。
   
   
3. 体系运行与实施7 ：
   • 发布实施：正式发布职业健康安全管理体系文件，并组织员工学习和培训，确保全体员工熟悉并按照文件要求开展工作。在实施过程中，企业应严格执行体系文件的规定，将职业健康安全管理要求融入到日常的生产经营活动中。
   • 资源配置：根据体系运行的需要，合理配置人力、物力、财力等资源。例如，配备必要的安全设备和防护用品，安排专人负责职业健康安全管理工作等，确保各项管理措施的有效实施。
   • 运行监控：对体系的运行情况进行日常监控，及时发现和解决运行过程中出现的问题。通过定期检查、不定期抽查等方式，检查各项管理措施的执行情况，确保体系的正常运行。
   • 内部审核：定期开展内部审核活动，由经过培训的内部审核员对体系的符合性和有效性进行检查。内部审核应覆盖体系的所有要素和部门，发现不符合项应及时采取纠正措施，并跟踪验证整改效果，以不断完善职业健康安全管理体系。
   
   
4. 管理评审7 ：
   • 定期评审：最高管理者应按计划定期对职业健康安全管理体系进行评审，通常每年至少进行一次。评审内容包括方针目标的适宜性、管理体系的充分性和有效性等。通过管理评审，企业可以总结体系运行的经验教训，找出存在的问题和不足，为体系的持续改进提供依据。
   • 决策改进：根据管理评审结果，做出改进决策，调整方针目标，完善管理体系，明确下一阶段的工作重点和改进方向。企业应将管理评审的结果转化为具体的改进措施，并组织实施，以不断提高职业健康安全管理水平。
   
   
5. 认证申请与审核7 ：
   • 选择认证机构：企业应综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素，选择具有资质和信誉良好的认证机构，并与其沟通并签订认证合同，明确认证范围、审核时间和费用等事项。
   • 提交申请：企业向认证机构提交认证申请，同时提交职业健康安全管理体系文件及相关运行记录等资料。认证机构将对申请材料进行初步审查，如符合要求，则受理申请。
   • 文件审核：认证机构对企业提交的体系文件进行审核，检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求。如发现问题，企业需进行修改完善，并重新提交审核。
   • 现场审核：认证机构派出审核组到企业进行现场审核，通过查阅文件和记录、观察现场操作、与员工访谈等方式，全面检查企业的职业健康安全管理体系运行情况。现场审核是认证过程中的关键环节，企业应积极配合审核组的工作，提供必要的资料和证据。
   • 审核结论：审核组根据审核结果，做出审核结论。如审核通过，认证机构将颁发 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证证书；如存在不符合项，企业需在规定时间内采取纠正措施并经审核组验证合格后，方可获得认证证书。
   
   
6. 获证后监督7 ：
   • 监督审核：在认证证书有效期内，认证机构将定期对企业进行监督审核，通常每年至少进行一次，以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合标准要求并有效运行。企业应积极配合监督审核工作，如发现问题应及时整改。
   • 证书更新：认证证书有效期一般为 3 年，到期前企业需重新申请认证，认证机构将按照初次认证的程序对企业进行全面审核，审核通过后颁发新的认证证书。
   
   

申请要求

1. 资质要求234 ：
   • 企业应具备合法的经营资质，如有效的营业执照、组织机构代码证等。若企业已进行三证合一或五证合一，则可提供带有统一社会信用代码的企业证件代替。
   • 对于一些特定行业的企业，还需具备相应的资质证明、产品生产许可证、强制性产品认证证书等涉及法律法规规定的行政许可的证件。
   
   
2. 体系建立与运行要求：
   • 企业应按照 ISO 45001 标准的要求，建立文件化的职业健康安全管理体系，并确保体系覆盖标准的全部要素123.
   • 体系应运行至少 3 个月以上，且在运行期间能够有效实施各项管理措施，包括风险评估、预防措施、培训和教育、应急准备和响应等123.
   
   
3. 人员要求：
   • 企业的最高管理者应做出实施 ISO 45001 职业健康安全管理体系的承诺，并提供必要的资源支持7.
   • 企业应配备相应的管理人员和技术人员，负责职业健康安全管理体系的建立、实施和维护工作17.
   • 全体员工应具备相应的职业健康安全意识和技能，能够按照体系文件的要求履行各自的职责167.
   
   
4. 场所与设施要求234 ：
   • 企业应具备必要的厂房、办公场所等基础设施，且场所应符合相关的安全、卫生等要求。
   • 对于生产型企业，还需提供消防验收资料、安全生产许可证等；必要时，还需提供临时场所清单及相关的管理措施。
   
   
5. 法律法规要求：
   • 企业应遵守适用的国家和地方的职业健康安全法律法规、标准和规范，并建立相应的法律法规清单，及时更新和跟踪法律法规的变化123.
   • 企业的职业健康安全管理体系应能够确保企业的生产经营活动符合法律法规的要求，降低法律风险47.
   
   
6. 记录与文件要求：
   • 企业应建立和保持完整的职业健康安全管理体系文件，包括管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等，并确保文件的系统性、协调性和可操作性17.
   • 企业应记录体系运行过程中的各项活动和结果，如内部审核报告、管理评审报告、员工培训记录、事故报告等，以便于追溯和查询17.
   
   
7. 其他要求：
   • 企业在申请认证前，一年内未受到主管部门的行政处罚2.
   • 对于作业场所有对人体危害较大的尘土、噪声等的企业，需提供具有法定资格的卫生监测或疾控中心近一年内出具的尘土、噪声等监测报告2.
   • 若企业存在认证转换的情况，需提供转换原因说明、有效的认证证书、本周期内历次认证审核报告、不符合报告及关闭情况资料4.