河南科技型中小企业评定申请全攻略

一、申请条件

1. 在中国境内（不包括港、澳、台地区）注册的居民企业：企业须依法在河南地区完成工商注册登记，取得合法的营业执照，且注册类型为居民企业，确保企业的经营活动受到中国法律的保护和监管，具备独立承担民事责任的能力，这是申请评定的基本前提。
2. 职工总数不超过 500 人、年销售收入不超过 2 亿元、资产总额不超过 2 亿元：这些量化指标旨在界定科技型中小企业的规模范围，突出其 “中小” 的特点，使政策资源能够精准地扶持那些处于成长阶段、具有一定科技创新能力但规模相对较小的企业。其中，职工总数包括企业全年平均从业人员数，年销售收入和资产总额则依据企业财务报表数据进行核算，确保数据的真实性和准确性。
3. 企业提供的产品和服务不属于国家规定的禁止、限制和淘汰类：这要求企业的主营产品和服务必须符合国家产业政策导向，积极践行绿色发展、可持续发展理念，不得涉及高污染、高耗能、落后产能等领域，鼓励企业专注于高新技术产品研发、生产和服务提供，推动产业结构优化升级。
4. 企业在填报上一年及当年内未发生重大安全、重大质量事故和严重环境违法、科研严重失信行为，且企业未列入经营异常名录和严重违法失信企业名单：良好的企业信誉和合规经营记录是科技型中小企业应具备的基本素质。重大安全、质量事故以及环境违法、科研失信等行为不仅会对企业自身形象造成严重损害，也不符合科技型企业应承担的社会责任和创新发展要求。经营异常名录和严重违法失信企业名单则是政府部门对企业信用状况的监管记录，列入其中的企业在申请评定时将受到限制，以保障评定工作的严肃性和公正性。
5. 企业根据科技型中小企业评价指标进行综合评价所得分值不低于 60 分，且科技人员指标得分不得为 0 分：科技型中小企业评价指标体系涵盖了多个维度，包括企业科研人员占比、研发投入强度、科技成果转化能力等方面。通过综合评价，全面考量企业的科技创新实力和潜力，确保评定出的企业在技术创新方面具有一定的基础和优势。其中，科技人员作为企业创新的核心力量，其指标得分的要求旨在强调人才在企业科技创新中的关键作用，促使企业重视人才培养和引进，不断提升科研团队的素质和能力。

二、申请材料

1. 《科技型中小企业信息表》：这是企业申请评定的基础表格，涵盖企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人、联系方式等；企业的经济数据，包括职工总数、年销售收入、资产总额等；以及科技创新相关信息，如研发投入、科技人员数量及占比、拥有的知识产权情况等。企业需如实、准确填写每一项内容，确保信息的完整性和真实性，为后续评定工作提供可靠的数据支撑。
2. 企业营业执照副本、税务登记证书副本（复印件）：营业执照副本用于证明企业的合法经营主体资格，税务登记证书副本则反映企业的纳税身份和税务合规情况。复印件需清晰可辨，加盖企业公章，以确保证明材料的有效性和权威性，便于评定机构核实企业的注册登记信息和纳税信息，确认企业是否符合申请评定的基本条件。
3. 经具有资质的中介机构鉴证的企业上一年度财务报表（含资产负债表、利润表、现金流量表）：财务报表是反映企业财务状况和经营成果的重要文件，通过具有资质的中介机构鉴证，能够保证报表数据的真实性、准确性和合法性。资产负债表展示企业在特定日期的资产、负债和所有者权益状况，利润表反映企业在一定期间的经营利润情况，现金流量表则揭示企业现金的流入和流出情况，这些报表数据对于评定机构评估企业的规模、盈利能力、资金流动性以及研发投入能力等方面具有重要参考价值，帮助评定机构全面了解企业的财务实力和经营稳定性。
4. 知识产权相关材料：
   • 知识产权证书（复印件）：包括专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书等，这些证书是企业拥有自主知识产权的有力证明，体现企业在技术创新方面取得的成果和核心竞争力。不同类型的知识产权证书反映企业在不同技术领域的创新能力，如专利证书可展示企业在产品发明、实用新型或外观设计等方面的独特技术优势，软件著作权登记证书则适用于从事软件开发的企业，证明其软件产品的原创性和创新性。
   • 知识产权未授权证明材料（如有）：对于正在申请知识产权但尚未获得授权的情况，企业需要提供相关的申请受理通知书、缴费凭证等证明材料，以表明企业在知识产权创造方面的积极态度和持续投入，同时也让评定机构了解企业潜在的知识产权储备情况，在评定过程中对企业的创新能力进行更全面、客观的评估。
   
   
5. 研发项目证明材料：
   • 企业研发项目立项决议文件（复印件）：立项决议文件是企业启动研发项目的重要决策依据，通常由企业管理层或董事会通过正式会议形成决议并记录在案。文件中应明确研发项目的名称、目标、主要内容、预算、预计完成时间等关键信息，证明企业对研发活动的规划和组织能力，以及对科技创新的重视程度和战略布局。
   • 研发项目计划书：计划书详细阐述研发项目的技术路线、研究方法、创新点、预期成果以及项目团队组成等内容，是企业开展研发项目的具体行动指南。一份完善的研发项目计划书能够展示企业在技术研发方面的专业性和前瞻性，让评定机构深入了解企业研发项目的可行性、创新性和潜在价值，评估企业的研发实力和创新潜力。
   
   
6. 科技成果转化证明材料：
   • 科技成果转化汇总表：汇总表应列出企业近三年内的科技成果转化项目情况，包括成果名称、转化方式（如自行投资实施转化、向他人转让科技成果、许可他人使用科技成果、与他人共同实施转化等）、转化时间、转化收入等信息，直观呈现企业科技成果转化的总体规模和效益情况，便于评定机构对企业科技成果转化能力进行量化评估。
   • 科技成果转化证明材料（每项成果转化提供 1 - 2 份证明材料）：证明材料可以是销售合同及发票（体现成果转化后的产品或服务销售情况）、技术服务合同（证明企业通过提供技术服务实现成果转化）、新产品检测报告（证明成果转化后的新产品符合相关技术标准和质量要求）、用户使用报告（反映成果转化产品或服务在市场上的实际应用效果和用户满意度）等，这些具体的证明材料为企业科技成果转化情况提供了有力的证据支持，帮助评定机构准确判断企业科技成果转化的真实性和有效性。
   
   
7. 科研人员证明材料：
   • 企业科技人员名单：名单应详细列出企业科技人员的姓名、性别、年龄、学历、专业、职称、所在部门及岗位等信息，明确企业科技人员的构成情况，展示企业在科技创新人才方面的储备和实力。
   • 科技人员学历、职称证书（复印件）：学历证书用于证明科技人员的教育背景和专业知识水平，职称证书则反映其在专业领域的技术能力和职业资格等级，这些证书复印件作为科技人员资质的有效证明，有助于评定机构核实企业科技人员的专业素质和技术能力，确保企业科技人员指标得分的准确性和可靠性。
   
   
8. 其他证明材料：企业如有其他能够体现其科技创新能力、研发实力或发展潜力的证明材料，如参与制定的国家标准、行业标准，获得的科技奖励证书，与高校、科研机构合作的产学研合作协议，企业研发机构认定证书等，均可一并提供。这些补充材料能够进一步丰富企业的科技创新形象，为评定机构提供更多维度的评估依据，增加企业在评定过程中的竞争力和优势，提升评定通过的可能性。

三、申请流程

1. 企业自我评价：企业首先根据科技型中小企业评定条件和评价指标体系，对自身的基本情况、科技创新能力、财务状况等方面进行全面、客观的自我评价。通过详细梳理企业的研发投入、科技人员占比、知识产权数量、科技成果转化情况等关键指标，核算综合评价得分，判断是否满足不低于 60 分且科技人员指标得分不为 0 分的评定要求，确定自身是否具备申请资格，为后续正式申请做好充分准备。
2. 网上注册登记：满足自我评价条件的企业，登录 “全国科技型中小企业信息服务平台”（网址：www.innofund.gov.cn）进行注册登记。在注册过程中，企业需如实填写相关信息，包括企业基本信息、法定代表人信息、联系方式等，并设置登录账号和密码，完成企业用户账号的创建。注册成功后，企业将获得一个唯一的平台账号，用于后续申请信息的填报和提交，以及与评定机构的沟通交流。
3. 填报申请信息：企业使用注册账号登录平台后，进入科技型中小企业评定申请页面，按照系统提示依次填写《科技型中小企业信息表》及上传相关申请材料，包括企业营业执照副本、财务报表、知识产权证书、研发项目证明材料、科技成果转化证明材料、科研人员证明材料等。在填报过程中，企业要确保信息的准确性、完整性和一致性，对所提交的材料进行仔细核对和审核，避免出现错别字、数据错误或材料缺失等问题，以免影响评定进度和结果。
4. 形式审查：当地科技管理部门对企业提交的申请材料进行形式审查，主要检查申请材料是否齐全、规范、符合要求，各项信息填写是否准确、完整，是否按照规定的格式和顺序进行提交等。形式审查不涉及对企业科技创新能力和实际情况的实质性审核，重点在于确保申请材料的形式合规性。如果发现申请材料存在问题或不完整，科技管理部门将通过平台反馈给企业，要求企业在规定时间内进行补充和修改，并重新提交申请材料，直至形式审查通过为止。
5. 专家评审（部分情况）：对于一些情况较为复杂、创新性较强或存在争议的企业申请，可能会组织专家评审环节。专家评审组由技术、财务、管理等方面的专家组成，依据科技型中小企业评价指标体系，对企业的科技创新能力、研发投入、科技成果转化等方面进行深入、专业的评审和打分。专家评审过程中，可能会要求企业进一步补充说明相关情况或提供额外的证明材料，企业应积极配合专家评审工作，如实回答专家提出的问题，充分展示企业的科技创新实力和优势，争取获得较高的评审分数，确保评定顺利通过。
6. 公示与认定：经形式审查（或形式审查和专家评审）合格的企业，将在 “全国科技型中小企业信息服务平台” 及当地科技管理部门官方网站上进行公示，公示期一般为 10 个工作日。公示期间，接受社会各界的监督和举报，任何单位或个人对公示企业存在异议的，均可向当地科技管理部门提出书面异议材料，并提供相关证明依据。公示无异议后，企业将被正式认定为科技型中小企业，并颁发 “科技型中小企业证书”，证书有效期为三年。企业凭借该证书可享受国家和地方出台的一系列针对科技型中小企业的优惠政策和扶持措施，助力企业在科技创新道路上快速发展。

四、注意事项

1. 时间节点把握：企业要密切关注当地科技管理部门发布的科技型中小企业评定通知，明确申请时间范围和各项工作的具体时间节点，确保在规定时间内完成自我评价、网上注册登记、申请信息填报等工作，避免因逾期而错过评定机会。同时，注意证书有效期，在证书到期前提前做好重新评定申请准备，以保证企业能够持续享受相关政策优惠。
2. 材料真实性与完整性：申请材料是评定机构了解企业情况的重要依据，企业务必确保所提交材料的真实性、完整性和有效性，严禁弄虚作假、伪造材料等行为。任何不实信息一旦被发现，不仅会导致企业评定申请失败，还可能会被列入不良信用记录，影响企业未来的发展。在准备材料过程中，要认真核对各项数据和信息，确保材料之间相互印证、逻辑严密，完整呈现企业的科技创新全貌和实际经营状况。
3. 政策解读与沟通咨询：科技型中小企业评定政策可能会随着国家和地方经济发展、科技创新形势的变化而有所调整和完善，企业要及时关注政策动态，加强对评定政策的学习和解读，准确把握评定条件、申请流程和优惠政策等关键内容。在申请过程中，如果遇到任何疑问或问题，企业应积极与当地科技管理部门、中小企业服务机构或专业的科技中介服务机构进行沟通咨询，获取准确的指导意见和建议，确保申请工作顺利进行。