北京工商注册、变更、注销全攻略：申请流程、条件与材料详解

一、工商注册

（一）注册条件

1. 主体资格合规：创业者作为自然人，需年满 18 周岁、具备完全民事行为能力；若设立公司，股东人数、资格要符合《公司法》规定，例如有限责任公司股东人数为 50 人以下，且无法律法规禁止从事商事活动的情形。
2. 经营场所明确：得有固定且真实有效的经营地址，如是租赁房屋，要提供正规租赁合同，住所性质需为商业用途或经有利害关系业主同意可改变用途用于经营的住宅，还需遵守当地住改商相关政策细则；自有房产则需提供房产证复印件等产权证明材料。
3. 经营范围界定：拟定经营范围应参照《国民经济行业分类》标准规范表述，不能超出法律法规许可范畴，部分特殊行业如金融、医疗、教育培训等，可能需前置或后置审批，取得对应许可证后，依许可内容确定经营边界。

（二）注册材料

1. 基础信息类：全体投资人签署的公司章程（含公司名称、注册资本、股东出资方式与时间、经营范围、公司机构设置等核心条款）；法定代表人、董事、监事和经理任职文件及身份证明复印件，各人员职责分明、资格合法合规；企业名称预先核准通知书，通过北京市企业登记 e 窗通平台或线下工商窗口预先查重、核准拟定名称，保障名称独特性与合规性。
2. 地址证明类：经营场所使用证明，依前文所述租赁或自有房产情形对应提供租赁合同、房产证等，确保经营地址清晰可溯、符合登记要求。
3. 股东出资类：股东主体资格证明（自然人身份证复印件、企业法人营业执照副本复印件等），货币出资的提供银行进账单，非货币出资如实物、知识产权等需评估作价，并提交评估报告与财产转移手续文件，证实股东切实履行出资义务。

（三）注册流程

1. 网上申请：登录北京市企业登记 e 窗通平台，录入企业设立信息，按系统引导依次上传上述材料电子版，进行信息填报与材料提交预审核，平台智能校验基础格式与内容完整性。
2. 现场提交（按需）：若网上初审有问题反馈，按要求完善后，携带纸质材料原件前往所属区工商登记大厅，办事人员核验原件与网上申报一致性，确认无误给予受理回执。
3. 领取执照：审核通过后，法定代表人或指定领照人凭身份证原件到工商窗口领取营业执照正、副本，或选择邮寄送达，自此企业宣告合法成立，可开展筹备运营。

二、工商变更

（一）变更条件

1. 依据法定事由：像经营范围拓展进入新行业领域，基于业务发展战略调整、市场机会捕捉，需依规变更登记匹配实际经营；注册资本增减因企业融资、股东决议调整股权结构等资金运作事项驱动，按法定程序调整注册资本并公示登记。
2. 合规流程推进：变更事项决策需遵循公司章程规定表决程序，如重大事项经三分之二以上表决权股东同意，确保内部决策合法有效，以此为基础开展外部工商变更申报，保障变更连贯性与合法性。

（二）变更材料

1. 通用材料：公司登记（备案）申请书，涵盖变更前后基础信息、申请变更事项详情，法定代表人签字加盖公章；营业执照正、副本原件，旧照缴回换发新照标注变更记录；股东会决议或董事会决议文件，依变更事项决策层级出具，详述变更原因、内容、表决情况，股东或董事签字盖章确认。
2. 专项材料：变更经营范围，新增项目涉及前置审批的，提交对应许可证复印件（原件备核）；变更注册资本，货币增资提供银行验资证明或股东出资转账凭证，减资要登报公告 45 日、提交清偿债务或担保情况说明；变更法定代表人，新旧法定代表人身份证明、任免职文件等，明确交接权责。

（三）变更流程

1. 内部决议：企业依章程召集股东会或董事会，审议变更事项形成书面决议，做好会议记录存档。
2. 网上申报：登录 e 窗通平台，在变更登记板块选填对应变更项目，上传全套材料电子版，系统初审反馈问题即时修改。
3. 审核换照：工商部门审核通过，申请人凭受理回执、旧照到窗口领取新营业执照，完成变更法定公示，保障利益相关方知情权。

三、工商注销

（一）注销条件

1. 经营期满或决议解散：公司章程约定经营期限届满，股东决议不再续期；或因经营困境、战略转型等经股东会特别决议解散公司，启动注销程序。
2. 破产清算终结：企业资不抵债依法进入破产程序，经法院裁定破产清算完毕，依裁定文书办理工商注销，终结法人资格。
3. 依法责令关闭：因严重违法违规经营被行政部门吊销营业执照、责令关闭，在妥善处理行政处罚善后事宜后，履行注销义务。

（二）注销材料

1. 清算材料：清算组备案申请书，明确清算组成员名单、职责分工；股东会关于成立清算组、解散公司决议文件；清算报告，详述资产清查、债务清偿、剩余财产分配情况，经股东会确认通过。
2. 完税证明：税务部门出具的清税证明，表明企业税务事项处理完毕、无欠税欠费，可通过电子税务局线上申请审核或线下办税大厅办理。
3. 证照文件：营业执照正、副本原件；印章缴销登记表（注销完成后依规销毁印章需登记备案），保障企业经营痕迹规范清理。

（三）注销流程

1. 清算备案：股东会决议解散后 15 日内，在 e 窗通或线下工商登记机关办理清算组备案，公示清算组成立信息。
2. 税务注销：向主管税务机关申报清税，结清应纳税款、滞纳金、罚款，缴销发票等，取得清税证明，耗时依企业税务复杂程度，短则数日长则数月。
3. 工商注销：提交全套注销材料至工商窗口或通过 e 窗通线上申请，审核通过后公示注销公告，期满无异议，正式注销企业登记，完成市场主体退出全流程。