河南工商注册、变更、注销申请全攻略：条件与材料详解

一、工商注册

1. 注册条件

• 企业名称：需符合法律法规规定，不得与已注册的企业名称重复，且不得含有法律法规禁止使用的内容，名称应当冠以 “河南” 字样，字号应当由两个以上的字组成，企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语，企业名称中不得含有另一个企业名称，企业分支机构名称应当冠以其所从属企业的名称。
• 法定代表人：年满 18 周岁，具有完全民事行为能力，无不良信用记录，且未担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年。
• 注册资本：除特定行业（如银行、证券、保险等）有最低注册资本要求外，一般实行认缴制，股东可以根据实际经营情况自主约定出资期限和出资方式，但需在公司章程中明确记载。
• 经营范围：应明确具体经营项目，可参考《国民经济行业分类》标准填写，企业的经营范围中属于法律、行政法规限制的项目，应当依法经过批准。
• 注册地址：必须是真实有效的商用地址，如是租赁的地址，需要提供租赁合同；如是自有房产，则需提供房产证明。部分地区允许使用虚拟地址注册，但需符合相关规定和条件，并经过工商部门认可。

2. 注册材料

• 企业设立申请书：由全体股东签署，明确企业的基本信息，如名称、住所、经营范围、注册资本、股东信息等。
• 公司章程：规定公司的基本运营规则、股东权利义务、组织机构等重要事项，需全体股东签字或盖章确认。
• 股东身份证明：自然人股东提供身份证复印件，法人股东提供营业执照副本复印件，并加盖公章，同时需提供法定代表人身份证明书及身份证复印件。
• 注册资本证明：以货币出资的，需提供银行出具的进账单或验资报告；以非货币财产出资的，应提交评估报告、产权转移证明等相关文件，证明资产的所有权已转移至公司名下。
• 法定代表人任职文件和身份证明：股东会决议或董事会决议任命法定代表人，并提供法定代表人的身份证复印件、个人简历等。
• 企业名称预先核准通知书：在申请注册前，需先通过企业名称自主申报系统进行名称预先核准，取得通知书后方可进行后续注册流程。
• 经营范围涉及前置审批或后置审批的，需提供相关部门的批准文件或许可证书复印件，例如食品经营许可证（从事食品销售、餐饮服务等行业）、医疗器械经营许可证（经营医疗器械类产品）等。
• 注册地址证明：租赁合同原件及复印件（租赁期限不少于一年）、房产证明复印件（自有房产）、房屋租赁备案证明（部分地区要求）等，证明企业有合法的经营场所。

二、工商变更

1. 变更条件

• 企业名称变更：需企业股东会或董事会决议通过，且新名称符合企业名称登记管理规定，不得与已注册的企业名称混淆，不存在法律法规禁止使用的情形。
• 法定代表人变更：原法定代表人应同意辞去职务，并经股东会或董事会决议选举产生新的法定代表人，新法定代表人需满足任职资格条件，如无不良信用记录、未担任限制职务等。
• 经营范围变更：变更后的经营范围不得超出法律法规允许的范围，如涉及前置审批项目，需先取得相关审批部门的批准文件，对于后置审批项目，应在变更经营范围后及时办理相应的许可证。
• 注册资本变更：增加注册资本时，股东需有明确的增资意向和实际的出资能力，且需按照公司章程规定的程序进行决议；减少注册资本时，需编制资产负债表及财产清单，并在报纸上公告，通知债权人，以保障债权人的合法权益，同时需符合法律法规对减资的相关规定和限制条件。
• 注册地址变更：新地址应是真实有效的商用地址，并能提供相应的地址证明材料，如租赁合同、房产证明等。跨区域变更注册地址（如从郑州市的一个区变更到另一个区，或从一个市变更到另一个市），还需办理税务迁移、银行账户变更等相关手续，并遵循迁入地和迁出地工商行政管理部门的具体要求和流程。

2. 变更材料

• 变更登记申请书：由法定代表人签署，详细填写企业变更前后的各项信息，如名称、住所、经营范围、注册资本、法定代表人等变更事项及具体内容。
• 股东会决议或董事会决议：根据变更事项的性质和公司章程的规定，由股东会或董事会作出决议，决议内容应包括变更的原因、具体变更事项、变更后的公司架构和人员安排等，并由全体股东或董事签字（盖章）确认，决议的形成需符合法定程序和公司章程的规定。
• 修改后的公司章程或章程修正案：对公司章程中涉及变更事项的条款进行修改，明确变更后的企业信息和运营规则，章程修正案需由法定代表人签署，并加盖公司公章，修改后的完整公司章程需全体股东签字（盖章）确认，并注明修改日期。
• 原营业执照正、副本：在办理变更登记手续时，需提交企业原有的营业执照正、副本原件，工商行政管理部门在核准变更后，将换发新的营业执照，收回原营业执照正、副本。
• 涉及名称变更的，需提供企业名称预先核准通知书（变更后的）；涉及经营范围变更且有前置审批或后置审批项目的，需提交相关部门的批准文件或许可证书复印件；涉及注册资本变更的，如增加注册资本，需提供新增资本的验资报告或银行进账单，如减少注册资本，需提供在报纸上刊登的减资公告报纸原件、债务清偿报告或债务担保情况说明等；涉及法定代表人变更的，需提供新任法定代表人的任职文件和身份证明文件，包括身份证复印件、个人简历、股东会或董事会决议任命文件等；涉及注册地址变更的，需提供新的注册地址证明材料，如租赁合同、房产证明、房屋租赁备案证明等。

三、工商注销

1. 注销条件

• 企业已依法完成清算程序：成立清算小组，对企业的资产、负债进行全面清算，清理债权债务关系，编制资产负债表和财产清单，处理未了结的业务和纠纷，并按照法定顺序分配剩余财产。清算结束后，需制作清算报告，经股东会、股东大会或人民法院确认。
• 税务已结清：企业需向税务机关申报办理注销税务登记，结清应纳税款、滞纳金、罚款，缴销发票、税务登记证件和其他税务证件，取得税务机关出具的《清税证明》。
• 无未了结的诉讼、仲裁或行政处罚事项：企业在申请注销前，应妥善处理所有的法律纠纷和行政处罚事项，确保没有未了结的诉讼案件、仲裁程序或尚未履行完毕的行政处罚决定，以免影响注销进程。如存在相关法律纠纷，需在纠纷解决后，取得相关的法律文书或证明材料，方可继续办理注销手续。

2. 注销材料

• 注销登记申请书：由法定代表人签署，明确申请注销的企业名称、注册号、注销原因等信息，并加盖公司公章。
• 股东会决议或股东决定：经股东会或股东大会决议通过（有限责任公司），或由股东作出决定（一人有限责任公司），同意公司注销，并成立清算小组，负责清算事宜，决议内容应包括清算组成员名单、清算组负责人、清算组职责范围、清算时间安排等事项，全体股东需签字（盖章）确认。
• 清算报告：由清算小组编制，详细报告企业清算期间的资产处置情况、债务清偿情况、剩余财产分配情况等，清算报告需经股东会、股东大会或人民法院确认，并由清算组成员签字（盖章）。
• 税务机关出具的《清税证明》：企业向主管税务机关提交注销税务登记申请，填写《注销税务登记申请表》，提供税务登记证正、副本，发票领购簿及未使用完的发票，以及其他税务机关要求提供的相关资料，经税务机关审核通过后，取得《清税证明》，证明企业已结清所有税款和税务事项。
• 营业执照正、副本：在办理工商注销手续时，需提交企业的营业执照正、副本原件，工商行政管理部门在核准注销后，将收回营业执照正、副本，并予以注销登记。
• 企业公章：在注销完成后，企业应将公章交回原登记机关或公安机关指定的公章刻制单位进行销毁处理，同时需提交公章缴销证明，以完成企业注销的全部法定程序。如企业涉及其他许可证件的注销，如食品经营许可证、医疗器械经营许可证等，还需按照相关部门的要求，提交相应的许可证注销申请材料，办理许可证的注销手续。