浙江 CS 信息系统化能力评估申请流程及要求全解

一、评估概述

二、申请流程

（一）前期准备

1. 自我评估
   申报单位首先要对照评估标准进行全面的自我评估。深入分析自身信息系统在各个环节的现状，包括但不限于信息系统架构的合理性、数据管理的有效性、应用系统的功能完整性与易用性、信息安全防护措施的完备性以及信息化对业务流程优化与创新的推动作用等。通过自我评估，明确自身优势与不足，为后续的申报工作奠定基础。
2. 组建申报团队
   成立专门的申报团队，团队成员应涵盖企业内部的信息部门主管、技术骨干、业务部门代表以及熟悉申报流程与文档撰写的专业人员。明确各成员的职责与分工，信息部门负责提供技术数据与系统详情，业务部门则着重阐述信息化对业务的支撑与提升效果，文档撰写人员确保申报材料的规范性与准确性。

（二）材料准备

1. 申请书填写
   按照规定格式填写详细的评估申请书。申请书内容应包括申报单位的基本信息，如单位名称、注册地址、法定代表人、经营范围等；信息系统的总体概况，如系统名称、建设起始时间、主要功能模块、应用覆盖范围等；以及对自身信息系统化能力的简要自我评价等关键信息。
2. 证明材料收集整理
   （1）组织架构与管理制度证明：提供企业内部信息部门的组织架构图，以及相关的信息化管理制度文件，如信息系统开发规范、运维管理制度、数据安全管理办法等，以证明企业在信息化管理方面的规范性与科学性。
   （2）技术实力证明：收集企业信息系统所采用的技术架构图、核心技术清单、软件著作权证书、专利证书（若有）等，展示企业在信息系统开发与技术创新方面的能力。
   （3）项目实施与应用案例证明：整理信息系统在企业内部各业务领域的应用案例详情，包括项目实施前后业务流程对比、关键业务指标提升数据、用户使用反馈等，突出信息化建设的实际应用效果与价值。
   （4）人员资质证明：提供信息部门员工的学历证书、专业技能证书、培训证书等，体现企业在信息系统建设与运维方面的人才实力。

（三）申报提交

1. 提交渠道
   将填写完整的申请书及整理好的证明材料按照要求提交至指定的评估机构。一般可通过线上申报平台进行电子文档提交，同时确保提交的文件格式、大小等符合平台要求；对于部分特殊材料或需要原件审核的情况，按照规定的地址进行邮寄或现场提交。
2. 提交时间
   密切关注评估机构发布的申报时间节点，务必在规定的申报期限内完成提交。提前规划好申报工作进度，避免因时间紧迫导致材料准备不充分或提交出现失误。

（四）受理与初审

1. 受理确认
   评估机构收到申报材料后，会对材料的完整性与规范性进行初步检查。若材料齐全且符合要求，将向申报单位发送受理确认通知；若材料存在缺失或不符合规范的情况，评估机构会在规定时间内通知申报单位补充或修改材料，并明确告知需要补充修改的内容与期限。
2. 初审环节
   评估机构组织专业人员对申报材料进行初审。初审主要围绕申报单位信息系统的基本条件是否满足评估要求展开，如系统的规模与复杂性是否达到一定标准、关键技术指标是否达标、管理制度是否健全等。初审结果将在一定时间内反馈给申报单位，通过初审的单位进入下一环节评估，未通过初审的单位可根据反馈意见进行整改后再次申报。

（五）现场评估

1. 评估计划制定
   评估机构根据申报单位的情况制定详细的现场评估计划，确定评估时间、评估专家组成员、评估内容与重点等，并提前通知申报单位。
2. 现场检查与访谈
   评估专家组成员按照评估计划对申报单位进行现场评估。现场检查内容包括信息系统的实际运行环境、硬件设施配置、软件系统功能演示等；同时，与企业管理层、信息部门人员、业务部门用户进行深入访谈，了解信息系统在企业战略规划、日常运营管理、业务创新等方面的实际作用与面临的问题。
3. 评估报告撰写
   现场评估结束后，评估专家组根据检查与访谈情况撰写现场评估报告。报告内容包括申报单位信息系统的优点与亮点、存在的问题与不足、改进建议以及综合评估得分与初步评估结论等。

（六）综合评审与结果公示

1. 综合评审会议
   评估机构组织召开综合评审会议，由各领域专家对申报单位的材料审核结果、现场评估报告进行全面审议。在综合评审过程中，专家们将综合考虑申报单位信息系统在技术先进性、应用效益、管理规范性等多方面的表现，最终确定评估等级。
2. 结果公示
   综合评审结果将在指定的官方网站、媒体平台等进行公示，公示期一般为 [X] 个工作日。在公示期间，接受社会各界的监督与反馈。若公示无异议，评估机构将正式向申报单位颁发信息系统化能力评估证书；若存在异议，评估机构将组织调查核实，并根据调查结果做出相应处理。

三、申请要求

（一）基本要求

1. 申报单位必须在浙江省内依法注册登记，具有独立法人资格，且正常运营时间不少于 [X] 年。
2. 已建立较为完善的信息系统，并在企业生产、经营、管理等核心业务环节有实际应用，应用时间不少于 [X] 个月。

（二）信息系统要求

1. 系统架构应具备良好的扩展性、稳定性与安全性，能够适应企业业务发展与技术变革的需求。
2. 数据管理规范，数据质量高，具备完善的数据备份与恢复机制，数据安全防护措施到位，能够有效保障企业核心数据的保密性、完整性与可用性。
3. 应用系统功能丰富，能够满足企业主要业务流程的信息化需求，且用户界面友好，操作便捷，系统运行效率高，响应时间符合行业标准。

（三）组织管理要求

1. 企业应设立专门的信息部门或岗位，负责信息系统的规划、建设、运维与管理工作，信息部门人员配备合理，具备相应的专业技能与资质。
2. 建立健全信息系统相关的管理制度体系，包括项目开发管理、系统运维管理、数据安全管理、人员培训管理等制度，并确保制度得到有效执行。

（四）人员要求

1. 企业信息部门负责人应具备丰富的信息系统管理经验与专业知识，熟悉行业信息化发展趋势与相关政策法规。
2. 信息系统开发、运维等技术人员应具备相应的学历背景与专业技能证书，定期接受专业培训与技术更新，能够熟练掌握信息系统开发与运维所需的技术工具与方法。