广东软件产品评估申请流程及要求全解

一、申请流程

（一）准备阶段

1. 企业自查
   企业首先需要对自身软件产品进行全面自查，确保产品符合软件产品的基本定义和特性。软件产品应是指向用户提供的计算机软件、信息系统或设备中嵌入的软件或在提供计算机信息系统集成、应用服务等技术服务时提供的计算机软件。并且，软件产品需具备独立的功能，能够以独立形式或嵌入其他载体形式存在。
2. 资料收集
   收集与软件产品相关的各类资料，包括但不限于软件著作权登记证书、软件产品测试报告、企业营业执照副本、企业法人身份证复印件、软件产品用户手册、软件产品简介等。其中，软件著作权登记证书是证明软件产品归属权的重要文件，而软件产品测试报告则是评估软件产品质量和功能完整性的关键依据。

（二）网上申报

1. 注册账号
   企业登录广东软件行业协会指定的软件产品评估申报系统，进行账号注册。在注册过程中，需如实填写企业的基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、联系方式等。
2. 填写申请表
   注册成功后，登录申报系统，按照系统提示填写软件产品评估申请表。申请表内容涵盖软件产品的基本信息，如产品名称、版本号、开发完成日期、运行环境、技术特点等；企业信息，如企业规模、人员构成、研发投入等；以及其他相关信息，如是否享受过其他政策扶持等。在填写申请表时，务必确保信息的准确性和完整性，任何错误或遗漏都可能导致申报失败或延误。
3. 上传资料
   将准备阶段收集的各类资料按照申报系统的要求进行上传。上传的文件格式应符合系统规定，且文件内容需清晰可辨。例如，软件著作权登记证书应上传原件扫描件，软件产品测试报告需上传具有资质的第三方测试机构出具的正式报告扫描件等。

（三）初审阶段

1. 形式审查
   广东软件行业协会在收到企业的申报材料后，将首先对申报材料进行形式审查。主要审查内容包括申报材料是否齐全、申请表填写是否规范、上传文件格式是否正确等。如果发现申报材料存在形式问题，协会将通过申报系统反馈给企业，要求企业在规定时间内进行补充或修改。
2. 实质审查
   在形式审查通过后，进入实质审查环节。协会将组织专业人员对软件产品的技术创新性、功能完整性、市场应用前景等方面进行审查。同时，还会对企业的研发能力、生产经营状况等进行综合评估。例如，审查软件产品是否采用了先进的技术架构和算法，是否具备解决特定行业或领域问题的能力，企业是否具备持续开发和维护软件产品的技术团队和资金保障等。在实质审查过程中，如果发现软件产品或企业存在不符合评估要求的情况，协会将与企业进行沟通，要求企业提供进一步的说明或补充材料。

（四）专家评审

（五）公示与颁发证书

1. 公示
   经专家评审通过的软件产品，将在广东软件行业协会官方网站上进行公示，公示期一般为 7 个工作日。公示期间，任何单位或个人如对公示的软件产品有异议，均可向协会提出书面申诉，协会将组织调查核实，并根据调查结果做出相应处理。
2. 颁发证书
   公示无异议后，广东软件行业协会将正式向企业颁发软件产品评估证书。证书上载明软件产品的名称、版本号、企业名称、评估有效期等信息。企业可凭借该证书享受相关政策优惠，并在市场推广、招投标等活动中展示企业软件产品的资质和实力。

二、申请要求

（一）软件产品要求

1. 拥有自主知识产权
   软件产品必须具有自主知识产权，通常以软件著作权登记证书为证明。企业应确保软件产品的开发过程符合相关法律法规和行业规范，不存在侵权行为。对于委托开发或合作开发的软件产品，需明确知识产权归属，并提供相关的合作协议或委托开发合同。
2. 通过测试
   软件产品需通过具有资质的第三方测试机构的测试，并出具合格的软件产品测试报告。测试内容应涵盖软件产品的功能测试、性能测试、兼容性测试、安全性测试等方面，以确保软件产品能够稳定运行，满足用户的需求和预期。测试报告应详细记录测试的环境、方法、过程和结果，测试机构应具备相应的测试资质和专业能力。
3. 具备明确的功能和应用场景
   软件产品应具备明确的功能和应用场景，能够解决特定的业务问题或满足用户的某种需求。在申请评估时，企业需详细描述软件产品的功能特点、技术优势以及应用领域，以便评估机构和专家能够准确了解软件产品的价值和意义。例如，一款企业管理软件应具备财务管理、人力资源管理、供应链管理等功能模块，并适用于各类企业的日常运营管理。

（二）企业要求

1. 在广东注册登记
   申请软件产品评估的企业应在广东省内依法注册登记，并具有独立法人资格。企业需提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或三证合一后的营业执照副本）等证明文件，以证明企业的合法身份和经营资质。
2. 具备软件开发能力
   企业应具备一定的软件开发能力，拥有专业的软件开发团队和技术研发设施。企业需提供关于软件开发团队的人员构成、学历背景、专业技能等信息，以及企业在软件开发方面的投入情况，如研发资金、研发设备购置等。同时，企业应具备软件产品的持续开发和升级能力，能够根据市场需求和技术发展不断完善软件产品的功能和性能。
3. 遵守法律法规和行业规范
   企业在软件产品的开发、生产、销售和服务过程中，应严格遵守国家相关法律法规和行业规范，如《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》《软件产品管理办法》等。企业应建立健全的内部管理制度，加强知识产权保护意识，确保软件产品的质量和安全性，维护用户的合法权益。