广东工商注册、变更、注销申请流程及要求全解

一、广东工商注册流程及要求

（一）注册前准备

1. 确定公司名称：公司名称应当符合法律法规规定，不能与已注册的公司名称重复或相似，且不得含有法律法规禁止使用的内容。一般应包含行政区划、字号、行业特点和组织形式等要素，例如 “广州市 [字号] 科技有限公司”。
2. 选择注册地址：注册地址需为真实有效的地址，如是租赁的地址，需提供租赁合同；如是自有房产，则需提供房产证明。部分地区对注册地址的性质（如商业用途或住宅商用）有特定要求，需提前了解清楚。
3. 确定经营范围：明确企业或个人的经营活动范围，可参考《国民经济行业分类》标准填写。经营范围表述应规范、准确，涉及前置审批或后置审批的项目需特别留意。
4. 确定注册资本：根据经营需求和实际情况确定注册资本金额，并注明股东的出资方式、出资时间等。目前实行注册资本认缴制，但特定行业可能有注册资本实缴要求。
5. 确定法定代表人及股东信息：法定代表人需年满 18 周岁，具有完全民事行为能力。收集股东的身份证明、联系方式、出资比例等信息，股东可以是自然人或法人。

（二）工商注册流程

1. 企业名称预先核准：申请人通过广东政务服务网工商登记注册相关系统或前往当地工商行政管理部门办事窗口，提交企业名称预先核准申请，填写相关信息并提交名称查重。审核通过后，领取《企业名称预先核准通知书》，该通知书有效期为 6 个月。
2. 提交注册申请材料：
   • 公司登记（备案）申请书：需详细填写公司基本信息、股东信息、法定代表人信息、经营范围、注册资本等内容，并由法定代表人签字。
   • 公司章程：规定公司的基本运营规则、股东权利义务、组织机构设置等重要事项，全体股东需签字或盖章。
   • 股东身份证明：提供股东的身份证原件及复印件，复印件需清晰可辨，且与原件一致。
   • 注册资本证明：如为货币出资，提供银行出具的验资报告或股东的转账凭证；如为非货币出资，需提供相应的评估报告及财产转移证明。
   • 注册地址证明：租赁合同或房产证明的原件及复印件。
   • 法定代表人任职文件及身份证明：明确法定代表人的任职情况，并提供其身份证原件及复印件。
   
   
3. 审核环节：工商行政管理部门收到申请材料后，将对材料的完整性、合法性、真实性进行审核。如发现材料存在问题或不齐全，将通过电话、短信或系统反馈等方式通知申请人补充或修改材料。
4. 领取营业执照：审核通过后，申请人可前往工商行政管理部门办事窗口领取营业执照正、副本，或选择邮寄服务。营业执照是企业合法经营的凭证，上面记载了企业的名称、类型、注册资本、经营范围、法定代表人等重要信息。

二、广东工商变更流程及要求

（一）变更类型及常见情形

1. 名称变更：企业因品牌战略调整、业务拓展等原因需要更改公司名称。
2. 地址变更：企业经营场所发生变动，包括同一城市内不同地址的迁移或跨区域迁移。
3. 经营范围变更：企业新增或减少经营项目，调整业务领域。
4. 注册资本变更：增加或减少注册资本金额，可能涉及股东增资、减资或股权转让等情况。
5. 法定代表人变更：由于公司内部人事变动或其他原因，更换法定代表人。
6. 股东变更：股东之间转让股权、新股东加入或原有股东退出等情况导致股东结构发生变化。

（二）变更流程

1. 作出变更决议或决定：根据变更事项的性质，由公司股东会、董事会或法定代表人作出相应的变更决议或决定，并形成书面文件。例如，变更经营范围需经股东会决议通过；变更法定代表人需由董事会或股东会决议。
2. 准备变更申请材料：
   • 公司登记（备案）申请书：填写变更后的相关信息，并在 “变更事项” 栏中注明具体变更内容。
   • 变更决议或决定文件：根据上述要求提供相应的股东会决议、董事会决议或法定代表人决定等文件，原件需全体股东或董事签字（盖章）。
   • 相关证明文件：
     • 名称变更：提供《企业名称预先核准通知书》。
     • 地址变更：新的注册地址证明文件，如租赁合同或房产证明。
     • 经营范围变更：如涉及前置审批或后置审批项目，需提供相应的审批文件或许可证书。
     • 注册资本变更：验资报告（如有）、股东的出资证明或股权转让协议等。
     • 法定代表人变更：原法定代表人的免职文件和新法定代表人的任职文件，以及新法定代表人的身份证明。
     • 股东变更：股权转让协议、新股东的身份证明、股东资格证明等。
     
     
   
   
3. 提交变更申请：申请人将准备好的变更申请材料通过广东政务服务网工商登记注册相关系统在线提交，或前往当地工商行政管理部门办事窗口递交材料。
4. 审核与领取执照：工商行政管理部门对变更申请材料进行审核，审核通过后，将核发新的营业执照正、副本，同时收回原营业执照。申请人可选择现场领取或邮寄服务领取新执照。

三、广东工商注销流程及要求

（一）注销前准备

1. 成立清算组：公司决定注销后，应在规定期限内成立清算组，负责清理公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理未了结的业务、清缴所欠税款、清理债权债务等工作。清算组需在成立之日起 10 日内通知债权人，并于 60 日内在报纸上公告。
2. 开展清算工作：
   • 清查公司财产：对公司的货币资金、固定资产、存货、应收账款等资产进行全面清查盘点，核实资产的数量、价值和权属情况。
   • 处理债权债务：积极催收应收账款，偿还应付账款，对无法收回或无法偿还的债权债务进行相应的账务处理，如确认为坏账损失或债务重组等。
   • 清缴税款：向税务机关申报并缴纳公司应缴纳的各项税款，包括企业所得税、增值税、印花税等，取得完税证明。
   • 分配剩余财产：在清偿完所有债务后，如有剩余财产，按照股东的出资比例或公司章程规定进行分配。
   
   

（二）注销流程

1. 税务注销：
   • 纳税人向税务机关提交税务注销申请，填写《注销税务登记申请表》，并提供相关资料，如营业执照副本、税务登记证副本、发票领购簿、未使用完的发票、清算报告、完税证明等。
   • 税务机关对纳税人提交的资料进行审核，检查纳税人是否存在未结清的税款、滞纳金、罚款等情况。如发现问题，要求纳税人限期整改。
   • 审核通过后，税务机关收缴纳税人的发票领购簿和未使用完的发票，注销税务登记，并出具《税务事项通知书》（注销税务登记核准通知）。
   
   
2. 工商注销：
   • 申请人在完成税务注销后，向工商行政管理部门提交工商注销申请，通过广东政务服务网工商登记注册相关系统在线申请或前往办事窗口递交材料。所需材料包括：
     • 公司注销登记申请书：由法定代表人签字，并加盖公司公章。
     • 清算报告：经股东会、股东大会或人民法院确认的清算报告，报告内容应包括清算组的组成、清算工作的开展情况、公司财产的处理结果、债权债务的清偿情况等。
     • 股东会决议或法院裁定破产终结的文书：决定公司注销的股东会决议或人民法院宣告公司破产并终结破产程序的裁定书。
     • 营业执照正、副本：原件需交回工商行政管理部门。
     
     
   • 工商行政管理部门对申请材料进行审核，如材料齐全、符合法定形式，将予以受理，并在规定期限内作出注销登记决定。审核不通过的，将通知申请人补充或修改材料。
   • 领取注销证明：申请人在收到工商行政管理部门核发的《注销登记通知书》后，公司注销手续完成。