北京工商注册、变更、注销申请流程及要求全解

一、工商注册

流程

1. 名称预先核准：创业者首先要为企业起个 “响亮名号”，通过北京市企业登记 e 窗通平台在线提交企业名称预先核准申请，按要求填写拟定名称（行政区划 + 字号 + 行业特点 + 组织形式，如 “北京 XX 科技有限公司”）、经营范围、注册资本等信息，系统自动筛查重名情况，通常 1 - 3 个工作日便能知晓核准结果。
2. 提交注册材料：名称核准通过后，准备公司章程、股东身份证明、注册资本认缴证明（非实缴则提交认缴承诺书）、注册地址证明（商用房产权证明或租房合同，需符合商用性质要求）等，在 e 窗通平台按企业类型（有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业等）对应模块完整录入信息并上传材料，提交至所属区市场监督管理局审核，审核期约 3 - 5 个工作日。
3. 领取执照：审核通过，申请人携带身份证原件前往指定登记机关办事窗口，现场领取纸质营业执照正、副本，自此企业具备合法经营资格；也可申请执照邮寄服务，便捷收取。
4. 刻章备案：执照到手后，需到经公安机关备案的正规刻章店刻制企业公章、财务章、发票章、法定代表人章等，刻章店将章模信息同步至公安备案系统完成备案，保障印章使用合法性与安全性。

要求

• 主体资格：自然人股东需年满 18 周岁、具备完全民事行为能力；法人股东需合法存续且经营状态正常，提供营业执照副本复印件加盖公章等有效证明。
• 注册地址：必须为非住宅类商用地址，像写字楼、商铺等，部分区域对地址面积、房屋用途有细致规范，使用虚拟注册地址需获相关园区或托管机构授权并符合管理规定。
• 注册资本：目前实行认缴登记制，除特定 27 类行业（如银行、保险等需实缴）外，可自主约定认缴金额、出资方式与期限，但要契合经营规模与行业特性合理设定，避免认缴期限过短致资金压力或过长引合作疑虑。

二、变更申请

流程

1. 确定变更事项与决议：企业依经营需求确定变更内容，如经营范围扩大、股东股权变动、法定代表人更替等。由股东会或董事会按章程规定表决形成书面变更决议，确保程序合规、票数达标。
2. 提交变更申请材料：登录 e 窗通平台，对应变更事项板块填写申请表（详细注明变更前后信息对比），同步上传新章程（涉及章程修订情况）、股权转让协议（股权变更时）、新任法定代表人身份证明等材料，提交至原登记机关审核，审核时长 3 - 7 个工作日不等，视复杂程度。
3. 换发执照与备案：审核获批，携带旧执照正副本到登记窗口缴销，换领加载新变更事项的执照；涉及章程、股东等关键信息变更，还需在企业档案留存、税务部门同步备案，保障信息一致性与连贯性。

要求

• 资料真实完整：变更申请所涉文件、证明务必如实反映企业实际状况，签字盖章规范，杜绝伪造变造，如股权转让协议要清晰界定转让双方权利义务、股权作价依据等。
• 合规审查：部分变更受法律法规、行业政策约束，像经营范围增项不得涉足禁限行业，金融类企业股权变更需经金融监管部门前置审批或报备，严守监管红线。

三、注销申请

流程

1. 清算组备案与公告：企业决定注销时，成立清算组并在国家企业信用信息公示系统发布清算组备案信息，公示债权人申报债权期限（不少于 45 日），同步在省级以上报纸刊登注销公告，告知利益相关方及时行权。
2. 税务注销：向主管税务机关申报清税，结清应纳税款、滞纳金、罚款，缴销发票及税控设备，税务部门审核确认无欠税等异常后出具清税证明，此环节复杂程度依企业税务合规状况而定，短则数周，长则数月需持续沟通整改。
3. 工商注销登记：持税务清税证明、清算报告（详述清算过程、资产处置、债务清偿等情况）、营业执照正副本等材料到登记机关申请注销，审核通过予以注销登记，企业法人资格终止，相关登记信息存档留存。

要求

• 债权债务清理：清算过程依法依规处置企业资产、清偿债务，不得隐匿转移财产、恶意逃废债，确保职工工资、社保费用、税费优先清偿，妥善留存清偿凭证备验。
• 材料规范严谨：注销申请材料逻辑连贯、格式标准，清算报告经股东会确认、成员签字盖章，税务申报表单数据准确、完税凭证齐全，保障注销流程顺畅终结企业运营历程。