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以下是关于河南 IATF 16949 汽车行业质量体系申请的全解:
- 合法经营地位:企业需具备合法的经营资格,提供有效的营业执照等证明文件,且营业执照的经营范围应包含汽车相关产品的生产、销售和服务等与申请认证范围一致的业务478.
- 汽车生产相关性:必须直接从事与汽车生产相关的加工制造活动,并能够通过这些活动使产品增值,例如汽车零部件的制造、整车装配等7.
- 12 个月生产记录:拥有满足 12 个月生产记录的汽车类订单,这是进行正式认证的硬性要求。不过,新设立的场所若没有 12 个月绩效,在满足已获得汽车客户订单或已是汽车产品供应商,但绩效不满足 12 个月、能够证明其要求认证或符合 iatf16949 体系的新的 / 现有现场、没有开放的不符合项且通过否决权的批准这三个条件时,可先申请有效期为 12 个月的符合性证明函,之后当具备了 12 个月以上的记录时,再进行认证审核注册7.
- 汽车供应链证明:需提供汽车供应链的相关证明,如供应商代码及客户群等资料,以证明企业在汽车行业供应链中的位置和参与程度47.
- 质量体系文件及内审管理评审资料:应建立完善的 IATF 16949 质量体系文件,包括至少一次的内审和管理评审资料4.
- 前期准备:
- 确定认证范围:明确需要认证的产品和过程,确保产品符合相关法规和标准要求5.
- 建立质量管理体系:依据 IATF 16949 标准,建立覆盖企业所有业务活动的质量管理体系,包括产品开发、采购、生产、检验和销售等环节,并确保其有效运行45.
- 人员培训:组织全体员工参加 IATF 16949 标准的培训,使员工熟悉标准要求,明确各自在质量管理中的角色和责任45.
- 文件准备:准备质量手册、程序文件、作业指导书等相关文件,保证文件内容符合 IATF 16949 标准要求5.
- 现场整理:对生产现场进行整理,使其布局合理、整洁有序,符合 IATF 16949 标准对现场管理的要求5.
- 选择认证机构并提交申请:选择具有 IATF 认可资质的认证机构,与其进行商务洽谈,确认企业是否符合认证条件后,签订认证合同,并按照认证机构的要求,提交相关的申请材料,如营业执照副本、质量手册、程序文件、内审资料等5.
- 第一阶段审核(文件审核):认证机构收到申请材料后,会安排审核老师进行第一阶段的文件审核。审核重点是确认企业提交的资料是否完整、质量管理体系文件的符合性和有效性等,一般 1 位老师审核 1 天,人数多的企业会有 2 位老师审核 1 天。若审核中发现问题,企业需根据审核老师的要求进行整改5.
- 第二阶段审核(现场审核):在第一阶段审核通过后,认证机构会依据计算出的审核人天安排第二阶段的现场审核。通常由两位或更多审核员对企业的现场进行审核,内容包括与企业内部人员的面谈、文件化信息的检查以及现场运行工作实践的考察等。审核结束前,审核老师会开出不符合项报告让企业进行整改56.
- 问题点整改及报告提交:企业针对审核老师提出的不符合项进行整改,并在规定时间内将整改报告提交给审核老师确认。审核老师审核通过后,将整改报告提交到指定网站进行核准5.
- 发放证书:整改报告提交通过后,一般 45 天左右证书可以出来,认证机构会向企业颁发 IATF 16949 认证证书,并组织公告和宣传5.
- 监督审核与再认证:根据 IATF 标准要求和合同约定,认证机构将在 6-8 个月或 1 年内对企业进行监督审核,以确保其质量管理体系持续符合体系运行规则。证书的有效期为三年,三年后企业需进行再认证审核5.
- 基础费用:一般来说,IATF 16949 认证的基础费用在 2 万元至 15 万元之间,具体金额取决于企业规模、行业特点、管理体系的复杂程度以及认证机构的收费标准等因素。其中,申请费一般约为 6000 元,注册费大概为 3000 元左右16.
- 审核费用:初审费用相对较高,是对企业质量管理体系进行全面评估的过程,小型企业的初审费用可能在数万元人民币左右,大型企业的费用则更高。年度监督审核费用通常约为初审费用的三分之一至二分之一,复审费用与初审费用相似,具体取决于企业的规模和复杂程度126.
- 其他费用:还需考虑咨询费、培训辅导费、差旅费、接待招待费以及可能产生的管理体系建设费用和检测费用等。咨询费根据咨询公司的资质和服务内容有所不同;培训费用包括课程费用、培训材料费用等;企业可能需要承担审核员的交通、住宿和餐费等接待招待费用;若企业为了符合认证要求进行内部管理体系调整和完善,以及部分认证需要进行产品检测和验证,还需支付相应的管理体系建设费用和检测费用19.
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