上海 CS 信息系统化能力评估申请指南

一、申请条件

（一）企业基本要求

1. 在上海地区依法注册成立，具有独立法人资格，且正常经营。企业需要有稳定的组织架构和运营模式，有明确的业务范围和发展战略，能够保障信息系统建设和运行与企业整体发展相匹配。
2. 企业需具备一定规模的信息化建设投入。这包括硬件设施如服务器、网络设备等的采购与维护费用，以及软件系统的开发、购买和升级费用等。投入规模根据企业所属行业和规模不同而有差异，但应能体现企业对信息化发展的重视程度。
3. 企业应建立完善的信息安全管理体系。这意味着要有专门的信息安全管理制度、人员配备和技术防护措施，能够有效防范信息泄露、网络攻击等安全风险，保障信息系统的安全稳定运行。

（二）人员能力要求

1. 企业需拥有一支具备信息技术专业知识和技能的团队。团队成员应涵盖系统分析、设计、开发、运维等不同领域，且相关人员应具备相应的学历背景（如计算机相关专业大专及以上学历）或行业认证（如计算机技术与软件专业技术资格证书等）。
2. 企业应有专门的信息化管理负责人，其需要具备丰富的信息化项目管理经验，熟悉企业信息系统的整体架构和运行流程，能够有效协调各方资源推动信息化建设和改进工作。

（三）信息系统相关要求

1. 企业所使用或自主开发的信息系统应具备一定的功能完整性。例如，对于生产型企业，信息系统应涵盖生产计划、物料管理、质量控制等核心业务模块；对于服务型企业，应包括客户关系管理、业务流程管理等关键功能。
2. 信息系统应具备良好的兼容性和可扩展性。能够与企业内外部的其他相关系统进行数据交互和集成，同时在企业业务发展和规模扩张时，可以方便地进行功能扩展和升级，以适应新的业务需求。

二、申请材料

（一）企业基本资料

1. 营业执照副本复印件，用于证明企业的合法注册身份和经营范围。
2. 法定代表人身份证明，如身份证复印件等，确保申请主体的真实性。
3. 企业简介，内容包括企业发展历程、组织架构、业务领域、经营规模等基本情况，以便评估机构全面了解企业概况。

（二）信息化建设投入证明材料

1. 近一年（或根据具体要求的年限）硬件设备采购清单和发票复印件，清单应详细列出设备名称、型号、数量、采购时间等信息。
2. 软件系统购买合同、发票复印件，以及自主开发软件的相关项目文档，如需求规格说明书、设计文档、测试报告等，证明企业在软件方面的投入和信息系统的开发情况。
3. 信息化建设费用的财务报表或专项审计报告，清晰展示信息化建设投入的资金规模和使用情况。

（三）信息安全管理材料

1. 信息安全管理制度文档，包括人员安全管理、数据安全管理、网络安全管理等方面的详细规定。
2. 信息安全技术防护措施说明，如防火墙配置、入侵检测系统部署、加密技术应用等情况介绍，并附上相关设备或软件的采购合同、安装调试记录等证明材料。
3. 信息安全培训记录和应急响应预案，体现企业对信息安全人员的培训情况以及应对信息安全事件的能力。

（四）人员资料

1. 信息化技术人员名单，包括姓名、学历、专业、职务、从业年限等信息，并附上学历证书、专业技术资格证书复印件。
2. 信息化管理负责人的简历和相关工作经验证明材料，如项目管理经验介绍、参与过的信息化项目列表等。

（五）信息系统资料

1. 信息系统总体架构图和功能模块说明，清晰展示系统的组成结构和各功能模块之间的关系。
2. 信息系统运行报告，包括系统的性能指标（如响应时间、吞吐量等）、故障记录和处理情况等内容，反映信息系统的运行稳定性和可靠性。
3. 信息系统与其他相关系统的集成方案和数据交互接口说明，如有与供应商、客户等外部系统对接的情况，需提供详细的对接文档。

三、申请流程

1. 在线注册：企业登录上海 CS 信息系统化能力评估官方指定的在线申请平台，进行企业账号注册，填写企业基本信息，如企业名称、统一社会信用代码、联系方式等。
2. 材料提交：按照系统提示，将上述申请材料进行电子化整理，并逐一上传至申请平台。确保材料的完整性和准确性，对需要签字盖章的文件，提供清晰的扫描件。
3. 初审：评估机构收到企业申请后，对提交的材料进行初步审查。主要检查材料是否齐全、是否符合申请条件的基本要求等。如材料存在问题，评估机构将通过平台通知企业在规定时间内补充或修改材料。
4. 实地考察（如有需要）：对于部分重点企业或材料审核中存在疑问的企业，评估机构可能会安排实地考察。考察内容包括企业的信息化建设现场、信息系统运行情况、人员配备等方面，企业需积极配合。
5. 专家评审：通过初审（和实地考察）的企业，其申请将进入专家评审阶段。评估机构组织相关领域的专家，根据既定的评估标准，对企业的信息系统化能力进行全面、深入的评审，包括对企业提交材料的详细分析和评估。
6. 结果公示与颁发证书：评审结果将在官方平台进行公示，公示期内无异议的企业，将获得上海 CS 信息系统化能力评估证书，证书上注明企业的评估等级和有效期等信息。