一、什么是知识产权管理体系？

知识产权管理体系是一种以知识产权为核心的企业管理模式，旨在为企业创造、保护和管理知识产权，并促进企业的可持续发展。这种管理体系包括专利管理、商标管理、版权管理、技术管理等方面，对于提高企业的技术竞争力、品牌价值和市场竞争力有非常重要的意义。
企业知识产权管理体系将知识产权放在企业管理的战略层面，从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体，并努力实现企业知识产权使命的系统工程。其目标是实现企业知识产权利益的大化，从而为企业赢得竞争优势。此外，企业知识产权管理体系还是一个完善的管理模式与工具，有效地整合了企业内部各方面因素，从而提高了企业的知识产权管理水平，强化了知识产权管理意识，提升了企业核心竞争力。

二、知识产权管理体系认证适用于多种类型的企业，具体如下：

1.研发型企业：
这类企业通常拥有大量的知识产权，如专利、商标、著作权等，而且其核心竞争力也来自于技术和创新。通过认证，研发型企业可以更好地保护和管理自己的知识产权，提高自身的核心竞争力。

2.制造型企业：
这类企业可能会涉及到产品设计和研发，因此需要建立起相应的知识产权管理制度，以保证自己的技术和产品不被抄袭和侵权。通过认证，制造型企业可以更好地规范知识产权管理流程，提高生产效率和产品质量。

3.准备申报市、省商标、的企业：
贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。

4.准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业：
贯标可作为知识产权管理规范的有效证明。

5.准备上市的企业：
贯标可规避上市前的知识产权风险，并成为公司知识产权规范的有效证明。

6.集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业：
贯标可以理顺管理思路。

7.知识产权风险大的企业：
通过贯标可以规范知识产权风险管控，降低侵权风险。

8.知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业：
贯标可以规范管理流程。

9.经常需要参加招投标的企业：
贯标后可以成为guoqi和yangqicaigou优先考虑对象。

总的来说，无论是大型企业还是中小型企业，只要涉及到知识产权管理，都可以考虑进行知识产权管理体系认证。通过认证，企业可以提升自身的管理水平，增强核心竞争力，更好地保护自己的知识产权。

三、知识产权管理体系认证的流程大致包括以下几个步骤：

1.准备阶段：
企业需要准备相关的资料，包括企业基本情况、组织结构、相关制度、知识产权管理状况等。同时，需要成立企业标准工作组，制定企业标准制定工作计划，召开企业标准启动会议，对主要参与部门、人员进行相关培训。

2.环境评估：
企业需要对内外部环境进行评估，包括企业内部知识产权管理体系的完备性和有效性，以及市场环境、竞争对手和法律法规等因素对知识产权的影响。

3.编制文件：
企业需要编制知识产权管理体系文件，包括制定相关政策和目标、明确职责和权限、建立流程和程序等。这些文件将成为企业进行认证的基础。

4.实施与运行：
企业需要按照编制的文件和培训教育的要求，实施和运营知识产权管理体系。这包括对知识产权的保护、管理、使用和维护等方面的工作，确保知识产权的合法性和有效性。

5.内部审核：
企业需要对自有知识产权管理体系进行内审，对审计中不符合项采取纠正和改进措施。

6.认证申请：
企业在准备充分后，可以向知识产权管理认证机构提交认证申请。申请过程一般包括填写申请表、提供相关文件和资料等。认证机构会对申请进行审核，并组织现场评审。

7.现场评审：
认证机构会安排评审员进行现场评审，对企业的知识产权管理体系进行审核。评审内容包括文件的合规性、工作的有效性和职责的落实等。

8.认证决定：
评审结束后，认证机构根据评审结果做出认证决定。如果认证通过，企业将获得认证证书。

9.维持和改进：
获得认证后，企业需要继续维持和改进知识产权管理体系。定期进行内审、更新文件、培训员工等工作，保持知识产权管理的良好状态。

需要注意的是，不同机构的知识产权管理体系认证流程可能略有不同，因此在实际操作中需根据具体的认证机构的要求进行操作。

四、知识产权管理体系认证需要准备以下资料：

1.知识产权管理体系认证申请表。

2.企业的营业执照、组织机构代码证等有效证件的复印件。

3.企业的专利证书、商标注册证等知识产权证明文件。

4.企业的质量管理体系认证证书（如有）。

5.企业的组织架构图、部门设置及职责分工等文件。

6.企业的知识产权管理制度、流程、手册等文件。

7.企业的研发、生产、销售等环节的知识产权管理情况介绍。

8.其他相关资料，如企业荣誉证书、行业地位证明等。

这些资料用于证明企业具备知识产权管理体系的基础条件，并展示企业知识产权管理的水平和管理体系的有效性。同时，这些资料也是认证机构对企业进行审核的重要依据。建议企业在准备认证申请资料时，按照认证机构的要求进行准备，确保资料的完整性和准确性。

五、知识产权管理体系认证对企业的好处：

1.提升企业无形资产价值：
在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上，知识产权管理体系认证有助于企业获取更大的收益。

2.巩固市场竞争地位：
使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。

3.提高风险应对能力：
避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。

4.增强企业核心竞争力：
通过提升企业技术创新能力，支撑企业持续良性发展，保持企业活力与动力。

5.资质认证的参考条件：
知识产权管理体系认证情况是科技项目立项、高新技术企业认定、知识产权示范企业和优势企业认定的重要参考条件。

以上好处不仅对大公司、大企业有很大帮助，对中小企业也有很大帮助。ISO认证标准可以帮助中小企业在全球市场上获得更多的竞争机会，这是中小企业开拓未来商机的关键。

如有相关问题，详情可咨询上海湘应企业服务有限公司， 专注企业一站式咨询服务：知识产权、科技项目和各类ISO体系资质咨询服务。

来源｜湘应企服市场推广部

编辑｜张博