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上海高新技术企业怎么申请都有哪些条件和材料

2024/11/18 14:31:15      点击:

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上海高新技术企业申请指南


一、申请条件


(一)企业申请认定时须注册成立一年以上


这意味着企业需要有一定的经营历史,有相对稳定的业务模式和财务状况,能够展示出持续发展的潜力。

(二)企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权


  1. 知识产权类别包括发明、实用新型、以及非简单改变产品图案和形状的外观设计(主要是指运用科学和工程技术的方法,经过研究与开发过程得到的外观设计)、软件著作权、集成电路布图设计专有权、植物新品种等。
  2. 这些知识产权需与企业的主要产品或服务紧密相关,是企业核心技术的体现。例如,如果企业是一家软件开发企业,其软件著作权就应该是企业的关键知识产权,且该软件在企业的业务和产品中处于核心地位。

(三)对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围


《国家重点支持的高新技术领域》涵盖了电子信息、生物与新医药、航空航天、新材料、高技术服务业、新能源与节能、资源与环境、先进制造与自动化等八大领域。企业的技术和产品需要明确属于这些领域之一,例如,一家生产新型环保材料的企业,其技术如果符合资源与环境领域下关于新材料开发的相关要求,就满足这一条件。

(四)企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于 10%


  1. 这里的科技人员是指直接从事研发和相关技术创新活动,以及专门从事上述活动的管理和提供直接技术服务的人员。企业需要有完善的人员档案和职责划分,能够清晰地界定科技人员的范围。
  2. 计算比例时,以企业当年职工总数为分母,科技人员数为分子。例如,企业当年职工总数为 100 人,那么从事研发等相关活动的科技人员应不少于 10 人。

(五)企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求


  1. 最近一年销售收入小于 5,000 万元(含)的企业,比例不低于 5%。比如,企业上一年销售收入为 3000 万元,那近三年研发费用总额应不低于 3000×5%×3 = 450 万元(假设经营三年)。
  2. 最近一年销售收入在 5,000 万元至 2 亿元(含)的企业,比例不低于 4%。
  3. 最近一年销售收入在 2 亿元以上的企业,比例不低于 3%。
  4. 其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于 60%。这强调了企业研发活动在国内的开展情况,鼓励企业在国内投入研发资源。

(六)近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于 60%


高新技术产品(服务)收入是指企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。企业需要准确核算高新技术产品(服务)收入,有清晰的收入账目和相关凭证,例如销售高新技术产品的发票、服务合同等,确保该部分收入在企业总收入中占有足够比例。

(七)企业创新能力评价应达到相应要求


企业创新能力主要从知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平、企业成长性等四项指标进行评价。各级指标均按整数打分,满分为 100 分,综合得分达到 70 分以上(不含 70 分)为符合认定条件。例如,企业在知识产权方面有多项高质量专利,科技成果转化能力强,研发组织管理规范且有良好的成长性,那么其创新能力评价得分就可能较高。

(八)企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为


企业需要保持良好的生产经营秩序和社会责任意识,确保在安全、质量和环境方面符合法律法规要求。一旦发生此类重大问题,将影响企业高新技术企业的申请资格。

二、申请材料


(一)高新技术企业认定申请书


申请书需要企业如实填写各项信息,包括企业基本信息、人员情况、研发项目情况、知识产权情况、财务数据等。这是企业申请的核心文件,涵盖了企业申请高新技术企业认定的关键内容。

(二)证明企业依法成立的相关注册登记证件


如营业执照副本等,用于证明企业的合法经营身份,是企业参与申请的基础文件。

(三)知识产权相关材料


  1. 知识产权证书(包括发明、实用新型、外观设计专利证书,软件著作权登记证书,集成电路布图设计专有权证书,植物新品种证书等)。这些证书是企业拥有知识产权所有权的直接证明。
  2. 知识产权有多个权属人时,需提供与其他权属人签订的关于知识产权使用范围、权限等相关协议。例如,如果某项专利是企业与高校合作研发的,就需要有明确的协议说明双方在该专利使用上的权利和义务。

(四)科研项目立项证明


  1. 企业内部立项的科研项目,需提供立项决议文件、项目计划书等。项目计划书应详细描述项目的目标、技术路线、研发人员安排、预算等内容。
  2. 政府立项的科研项目,需提供政府立项批文等相关文件,证明企业参与的科研项目的权威性和合法性。

(五)科技成果转化证明材料


  1. 包括新产品证书、新技术鉴定证书、科技成果奖励证书等。这些证书能够证明企业的科技成果已经达到了一定的水平并获得了认可。
  2. 销售合同、发票等相关销售证明材料,用于证明科技成果已经转化为实际的产品或服务并推向市场,实现了经济价值。例如,如果企业研发了一种新的节能设备,那么与客户签订的该节能设备的销售合同和相应发票就是很好的成果转化证明。

(六)研究开发的组织管理水平证明材料


  1. 研发组织管理制度文件,包括研发项目管理、人员激励、知识产权管理等方面的制度,体现企业对研发活动的规范管理。
  2. 研发机构设置及相应的设施设备清单,例如企业设立的研发中心,需要列出其配备的研发设备、仪器等详细信息,证明企业具备开展研发活动的硬件条件。
  3. 开展产学研合作的协议等相关文件,如果企业与高校、科研机构有合作研发项目,这些协议可以证明企业在利用外部科研资源提升自身研发能力方面的积极行动。

(七)企业高新技术产品(服务)的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等材料


  1. 关键技术和技术指标材料应详细阐述产品(服务)所采用的核心技术以及这些技术所达到的指标水平,与同行业相比的优势等。例如,对于一款新型医药产品,要说明其有效成分、治疗效果等关键技术指标。
  2. 生产批文是企业生产相关产品的许可证明,认证认可和资质证书则体现了产品在质量、安全等方面符合相关标准和要求,产品质量检验报告是对产品质量的客观评价,这些材料共同证明企业高新技术产品(服务)的质量和合规性。

(八)企业职工和科技人员情况说明材料


  1. 企业职工花名册,列出所有职工的基本信息,包括姓名、岗位、学历、入职时间等。
  2. 科技人员名单及相关证明材料,如学历证书、职称证书、参与研发项目的证明等,用于清晰界定科技人员的范围和资质,证明企业科技人员比例符合要求。

(九)经具有资质的中介机构出具的企业近三个会计年度研究开发费用和近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计或鉴证报告


  1. 专项审计报告需要由符合条件的会计师事务所或税务师事务所出具,报告内容应准确、详细地反映企业研发费用和高新技术产品(服务)收入的情况。
  2. 审计报告应按照相关会计准则和高新技术企业认定的要求进行编制,对研发费用的核算范围、高新技术产品(服务)收入的确认等方面进行准确审计。

(十)经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)


财务会计报告能够全面反映企业的财务状况和经营成果,中介机构的鉴证则增加了报告的可信度。会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,会计报表附注对报表中的重要项目进行详细说明,财务情况说明书则对企业的财务状况、经营成果、资金变动等情况进行分析和总结。

(十一)近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表


纳税申报表是企业纳税情况的直接反映,也是企业财务数据真实性的一个侧面印证。在申请高新技术企业认定时,需要提供完整的近三年企业所得税年度纳税申报表。

在准备申请材料时,企业要确保所有材料真实、准确、完整,并且符合高新技术企业认定的要求。同时,要注意材料之间的关联性和逻辑性,形成一个完整的证据链,以提高申请的成功率。




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