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广东ITSS 运维能力成熟度模型怎么申请都有哪些条件和材料

2024/12/9 14:11:09      点击:

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广东 ITSS 运维能力成熟度模型申请全知道


在当今数字化快速发展的时代,企业的 IT 运维管理水平对于其业务的稳定运行和持续创新至关重要。广东地区的众多企业纷纷将目光投向 ITSS(信息技术服务标准)运维能力成熟度模型的认证,以提升自身竞争力和服务质量。那么,在广东如何申请 ITSS 运维能力成熟度模型?又需要满足哪些条件并准备哪些材料呢?本文将为您详细解答。

一、申请条件


(一)具有独立法人地位


企业需在广东依法注册成立,具备独立承担民事责任的能力,这是申请 ITSS 认证的基本前提。无论是大型企业集团还是新兴的中小企业,只要符合独立法人的要求,都可以踏上 ITSS 申请之路。

(二)已按照运维服务能力成熟度模型标准建立相应的运维服务能力体系


这意味着企业需要深入理解 ITSS 运维服务能力成熟度模型的各级要求,并根据自身实际情况构建一套完整的运维服务管理体系。该体系应涵盖人员管理、资源管理、技术管理、过程管理等多个维度,确保运维服务的各个环节都有章可循、高效运作。例如,在人员管理方面,要有明确的岗位职责定义、人员培训与发展计划;在资源管理方面,需对 IT 基础设施、运维工具等资源进行合理规划与调配。

(三)已有效运行时间原则上不少于 3 个月


企业建立的运维服务能力体系不能仅仅停留在纸面上,而需要在实际运营中得到检验和优化。一般要求体系已有效运行 3 个月以上,在此期间,企业能够按照体系要求开展运维服务工作,积累相关数据和经验,以便在申请认证时能够充分展示体系的有效性和实用性。

(四)至少完成一个运维服务项目合同


企业需要拥有实际的运维服务项目经验,以证明其运维服务能力体系在真实业务场景中的应用能力。这个项目合同可以是内部项目,也可以是与外部客户签订的合同。通过项目的实施,企业能够展示在服务交付、问题解决、客户满意度提升等方面的能力和成果。

(五)具有运维服务能力管理、人员、资源、技术和过程等方面的管理制度


完善的管理制度是运维服务能力体系的核心支撑。在管理方面,要有明确的运维服务战略规划和目标设定;人员管理制度应涵盖人员招聘、培训、绩效考核等环节;资源管理制度要确保 IT 资源的充足供应、合理利用和有效维护;技术管理制度需关注新技术的引入、技术研发与应用;过程管理制度则要对运维服务的各个流程进行详细规定,包括事件管理、问题管理、变更管理等。

(六)具有良好的运维服务业绩


企业在申请 ITSS 认证时,需提供过往运维服务项目的业绩证明,如客户满意度调查报告、服务质量指标达成情况等。良好的运维服务业绩不仅体现了企业的技术实力和服务水平,也是对其运维服务能力体系有效性的有力佐证。

二、申请材料


(一)《信息技术服务 运行维护 第 1 部分:通用要求》符合性评估申请表


这是企业申请 ITSS 运维能力成熟度模型认证的正式表格,需要准确填写企业的基本信息,包括名称、地址、联系方式、法人信息等,同时要详细说明企业的运维服务业务范围、组织架构以及申请认证的级别等内容。

(二)营业执照副本复印件


用于证明企业的合法经营身份和独立法人资格。复印件需清晰可辨,加盖企业公章,确保信息的真实性和有效性。

(三)运维服务能力体系文件


这是申请材料中的核心部分,包括企业制定的运维服务能力管理手册、程序文件、作业指导书等。管理手册应阐述企业的运维服务方针、目标和总体框架;程序文件要详细规定各项运维服务活动的流程和控制要求;作业指导书则针对具体的运维任务提供操作指南。这些文件应相互关联、协同运作,全面展示企业运维服务能力体系的完整性和规范性。

(四)运维服务能力管理、人员、资源、技术和过程等方面的管理制度文件


如前文所述,这些管理制度文件是企业运维服务能力体系的重要组成部分。每个方面的管理制度都应具有针对性和可操作性,例如人员管理制度中应包含具体的培训课程设置、绩效考核指标和奖惩措施;资源管理制度中要有 IT 设备的采购、调配、报废流程等。

(五)运维服务能力体系运行证据材料


包括体系运行期间的各种记录文件,如运维服务项目计划、服务报告、故障处理记录、变更记录、人员培训记录、内部审核报告、管理评审报告等。这些记录文件能够直观地反映企业运维服务能力体系的实际运行情况,是认证机构评估企业是否符合 ITSS 要求的重要依据。

(六)至少一个运维服务项目的全套文档


涵盖项目合同、项目计划、需求规格说明书、设计文档、测试文档、验收报告、用户反馈意见等。这些文档可以全面展示企业在单个运维服务项目中的全过程管理能力,从项目的启动、规划、执行到收尾,每个环节都应具备完整的文档记录,以证明企业能够按照规范的流程和标准为客户提供高质量的运维服务。

三、申请流程


(一)确定申请级别


企业首先要根据自身的运维服务能力和业务需求,确定申请 ITSS 运维能力成熟度模型的级别。ITSS 运维能力成熟度模型分为四级,从低到高分别为基本级、拓展级、改进级和提升级。各级别对企业的运维服务能力有着不同程度的要求,企业应结合自身实际情况进行合理选择。

(二)准备申请材料


按照上述要求,全面收集和整理申请材料,确保材料的真实性、完整性和准确性。在准备过程中,企业可组织内部相关部门和人员进行协同工作,对材料进行反复审核和完善,避免出现错误或遗漏。

(三)提交申请


将准备好的申请材料提交给经广东地区认可的 ITSS 认证机构。在提交申请前,企业可与认证机构进行沟通,了解申请的具体要求和注意事项,确保申请材料能够顺利被接收和受理。

(四)初审与评估


认证机构收到申请材料后,将对材料进行初审。初审主要检查材料的完整性和合规性,如果发现材料存在问题或缺失,认证机构将通知企业进行补充或修改。初审通过后,认证机构将组织专业评估团队对企业进行现场评估。评估团队将依据 ITSS 标准,对企业的运维服务能力体系进行全面审查,包括人员访谈、文件审查、现场观察等多种方式,以确定企业是否真正符合相应级别的要求。

(五)整改与完善


如果在评估过程中发现企业存在不符合项,认证机构将向企业出具不符合项报告。企业需要针对这些不符合项制定详细的整改计划,并在规定的时间内完成整改。整改完成后,企业需向认证机构提交整改报告,认证机构将对整改情况进行复查。

(六)认证决定与证书颁发


认证机构根据现场评估和整改复查的结果,做出认证决定。如果企业符合 ITSS 运维能力成熟度模型相应级别的要求,认证机构将颁发认证证书,并在官方网站上进行公示。企业获得认证证书后,可在市场推广、客户合作等方面充分展示其 ITSS 认证资质,提升企业的品牌形象和市场竞争力。

综上所述,广东企业申请 ITSS 运维能力成熟度模型需要满足一系列条件,并准备丰富的申请材料,按照规范的流程逐步推进。通过获得 ITSS 认证,企业不仅能够提升自身的运维服务管理水平,还能在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的长远发展奠定坚实的基础。




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