上海 CS 信息系统化能力评估申请流程及要求全解

一、引言

二、申请流程

（一）准备阶段

1. 自我评估
   企业或组织首先需要对自身现有的信息系统、技术基础设施、人员的信息化技能水平等进行全面自我评估。明确优势和不足，这将有助于确定在评估中的重点关注领域。例如，梳理现有的软件应用系统、网络架构、数据存储与管理情况等。
2. 组建团队
   成立专门的申请团队，成员应包括信息部门主管、技术骨干、业务部门代表等。信息部门主管负责整体协调和与评估机构沟通；技术骨干提供技术层面的详细信息和解答；业务部门代表则能从实际业务应用角度出发，阐述信息系统对业务的支持情况。

（二）资料收集阶段

1. 企业基本信息
   收集企业或组织的营业执照副本、法定代表人身份证明、联系方式等基本资料。这些资料是身份识别的重要依据，确保评估申请的主体明确且合法。
2. 信息系统相关文档
   整理信息系统的设计文档、操作手册、安全策略文档、系统更新记录等。设计文档可以让评估方了解系统的架构和功能原理；操作手册有助于评估系统的易用性和人员操作的规范性；安全策略文档和更新记录则关乎系统的稳定性和安全性。

（三）在线申请

1. 访问官方评估平台
   通过指定的上海 CS 信息系统化能力评估官方网站，进入申请入口。注意核实网址的真实性，避免遭受网络欺诈。
2. 填写申请表
   按照系统提示，准确填写企业或组织的详细信息，包括名称、地址、规模、行业类型等。同时，详细描述信息系统的基本情况，如系统名称、主要功能模块、使用的技术栈等。上传之前收集准备好的相关资料，确保文件格式符合要求。

（四）初审阶段

1. 形式审查
   评估机构收到申请后，首先对申请资料进行形式审查。检查资料是否齐全、申请表填写是否规范等。如果存在问题，评估机构会通过系统或电话通知申请方补充或修改资料。
2. 初步评估
   对申请方的基本信息和信息系统概况进行初步分析，判断是否符合继续评估的基本条件。如果不符合，将告知申请方不符合的原因，申请方可以根据反馈进行改进后重新申请。

（五）现场评估阶段

1. 评估小组组建
   评估机构会根据申请方的行业和信息系统特点，组建专业的评估小组。小组成员包括信息系统专家、安全专家、业务流程专家等。
2. 现场检查
   评估小组到申请方的办公场所或数据中心等地进行现场检查。检查内容包括信息系统的硬件设施、网络环境、人员操作情况等。例如，检查服务器的运行状态、网络设备的配置、人员是否按照操作手册执行相关任务。同时，与相关人员进行面对面访谈，了解信息系统在实际业务中的应用效果和存在的问题。

（六）结果反馈阶段

1. 评估报告生成
   评估小组根据现场评估情况和资料分析，撰写详细的评估报告。报告内容包括信息系统化能力的优势、不足、改进建议等。
2. 结果通知
   评估机构将评估结果通知申请方。如果评估通过，会颁发相应的 CS 信息系统化能力评估证书，并在官方平台公示；如果未通过，会详细说明未通过的原因和改进方向，申请方可以根据建议进行整改后再次申请。

三、申请要求

（一）合法性要求

（二）信息系统功能完整性要求

1. 业务支持功能
   信息系统应能够全面支持企业或组织的核心业务流程，从业务发起、处理到完成的各个环节都应有相应的功能模块。例如，对于制造企业，信息系统应涵盖订单管理、生产计划、物料采购、质量控制等与生产经营密切相关的功能。
2. 数据管理功能
   具备完善的数据管理功能，包括数据的采集、存储、处理、分析和共享。数据采集应准确、及时；存储要安全、可靠，有合适的数据备份和恢复策略；处理和分析功能应能满足企业决策的需要；数据共享应在安全可控的前提下，提高企业内部的协同效率。

（三）信息安全要求

1. 物理安全
   信息系统的硬件设施存放场所应具备良好的物理安全措施，如门禁系统、监控设备、防火、防潮、防静电等设施，防止非法人员进入和硬件设备因环境因素受损。
2. 网络安全
   建立健全的网络安全防护体系，包括防火墙配置、入侵检测系统、防病毒软件等。对网络访问进行严格控制，防止外部网络攻击和内部非法访问。同时，保障网络的可用性和稳定性，避免因网络故障导致信息系统中断。
3. 数据安全
   采用加密技术对敏感数据进行保护，无论是在存储状态还是传输过程中。建立数据访问控制机制，只有授权人员能够访问相应级别的数据。定期进行数据安全审计，及时发现和处理数据安全隐患。

（四）人员素质要求

1. 信息化技能培训
   企业或组织应定期对员工进行信息化技能培训，确保员工能够熟练操作信息系统，提高工作效率。培训内容包括系统操作培训、信息安全意识培训等。例如，新员工入职时应接受基本的信息系统使用培训，技术人员应定期参加新技术、新安全策略的培训。
2. 人员资质管理
   对于关键信息系统岗位的人员，如系统管理员、数据库管理员等，要求具备相应的专业资质和认证。这些人员应熟悉信息系统的运行原理和维护技术，能够及时处理系统故障和安全问题。

四、结语