在当今竞争激烈的商业环境中，企业不断加大研发投入以提升创新能力和核心竞争力。而研发费用加计扣除政策成为了政府鼓励企业创新的重要举措，能有效减轻企业税负，为企业研发提供资金支持。对于江苏的企业来说，深入了解研发费用加计扣除的申请条件和所需材料至关重要。
首先，企业所属行业需符合规定。该政策适用于会计核算健全、实行查账征收并能够准确归集研发费用的居民企业。一般来说，除了烟草制造业、住宿和餐饮业、批发和零售业、房地产业、租赁和商务服务业、娱乐业等行业外，大多数行业企业都有机会享受。例如，制造业企业在研发新产品、新技术过程中的费用支出就可考虑申请加计扣除；科技型中小企业更是重点扶持对象，其在开展研发活动时只要符合相关要求，便能享受该项优惠。
企业开展的活动必须属于研发活动范畴。研发活动是指企业为获得科学与技术新知识，创造性运用科学技术新知识，或实质性改进技术、产品（服务）、工艺而持续进行的具有明确目标的系统性活动。比如一家软件企业，为开发新的软件功能进行的编程、算法研究、测试等一系列活动；或者一家制造企业为改进生产工艺进行的技术攻关、实验测试等工作，这些都属于可申请加计扣除的研发活动。但企业产品（服务）的常规性升级、对某项科研成果的直接应用等活动通常不被认定为研发活动。
企业要对研发费用进行单独核算并准确归集。这要求企业在财务账目设置上，能够清晰地划分出研发费用与其他生产经营费用。研发费用应按照不同的研发项目分别设置明细账目，详细记录各项费用的支出情况，如人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、新产品设计费等，确保在申请时能够提供准确可靠的财务数据依据。
- 项目计划书：需详细阐述研发项目的背景、目标、技术路线、预期成果等内容，让审核部门清晰了解项目的全貌和创新性。例如一家新能源企业研发新型电池项目，计划书中要说明当前电池技术的现状与不足，该项目想要突破的关键技术点，以及预计研发成功后的电池性能提升指标等。
- 立项决议文件：企业内部关于该研发项目立项的正式文件，证明项目经过企业决策层的认可与批准，体现项目的合规性和严肃性。
- 研发费用辅助账：这是核心材料之一，要按照研发项目，对人员工资、材料采购、设备折旧等各项研发费用进行详细记录和分类汇总，确保费用归集准确、清晰。例如记录研发人员在项目中的工作时间及对应的工资支出、实验材料的采购发票及使用明细等。
- 研发人员名单及工时分配表：明确参与研发项目的人员信息，包括姓名、学历、专业、岗位等，并详细记录每位研发人员在项目中的工时分配情况，以合理分摊人员人工费用。
除了上述自主研发项目部分材料外，还需提供：
- 委托研发合同：合同需明确委托方与受托方的权利义务关系，包括研发内容、研发期限、研发成果归属、费用支付方式等关键条款。例如委托方委托高校进行某项技术研发，合同中要规定高校应按照约定的技术指标和时间进度完成研发任务，研发成果归委托方所有等。
- 受托方研发费用支出明细：由受托方提供其在研发过程中的费用支出情况，委托方据此进行相应的费用核算与加计扣除申请。
- 合作研发合同：与委托研发合同类似，要明确合作各方在研发项目中的分工、投入、成果共享等内容。比如几家企业联合开展一项大型技术研发项目，合同中需规定各企业负责的研发环节、投入的资金或资源比例，以及研发成功后如何共享成果收益等。
- 合作各方研发费用支出明细及分摊依据：各合作方需分别提供自身在项目中的研发费用支出明细，并说明费用分摊的依据和方法，确保各方研发费用核算准确且合理。
- 集中研发项目立项文件：体现集团公司或总机构对集中研发项目的整体规划与立项决策。
- 集中研发项目费用分摊明细及依据：详细说明总机构与各分支机构之间研发费用的分摊方式和依据，例如按照各分支机构的销售收入比例、资产规模比例或人员数量比例等进行分摊，并提供相应的计算过程和数据支撑。
- 各成员企业参与集中研发项目的情况说明：包括各成员企业在项目中的角色、任务、投入资源等信息，以证明各成员企业与集中研发项目的关联性和实际参与度。
在准备申请材料时，企业务必确保材料的真实性、完整性和准确性，各项数据和信息应相互印证。同时，要关注政策的时效性和相关部门的申报通知要求，及时提交申请材料，以便顺利享受研发费用加计扣除优惠政策，为企业的创新发展提供有力的税收支持与保障。
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